Admin

Mbah Blangkon Official; Imogiri; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Mbah Blangkon Official di Imogiri, Yogyakarta, membuka posisi Admin yang terorganisir dan profesional untuk mendukung kelancaran operasional.

Anda akan menangani administrasi harian, penjadwalan rapat, dokumen, dan koordinasi antar departemen, sambil menjaga akurasi data dan layanan pelanggan internal.

Qualifications

• Diploma atau gelar setara di Administrasi.
• Kemampuan komunikasi tulis dan lisan baik dalam bahasa Indonesia, dasar bahasa Inggris.
• Keterampilan manajemen waktu dan prioritas tugas secara efisien.
• Penguasaan Microsoft Office dan sistem manajemen database.
• Profesional, responsif, berorientasi pada layanan pelanggan internal.

Responsibilities

• Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan file perusahaan.
• Menjadwalkan rapat, perjalanan, dan logistik kantor.
• Menjadi kontak utama kebutuhan administratif karyawan dan pengunjung.
• Memproses dokumen izin, cuti, dan laporan kinerja sesuai prosedur.
• Menjaga catatan dan database kantor agar akurat, terkini, dan aman.
• Mendukung penyelenggaraan acara kantor dan rapat dengan persiapan teliti.

Skills

Administrasi Umum

Microsoft Office

Manajemen Dokumen

Koordinasi

Education

Diploma Administrasi

Tools

Microsoft Office

Sistem Basis Data

Job description

Kesempatan

Kami mencari seorang Admin yang terorganisir dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Imogiri, Yogyakarta. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan kelancaran fungsi administratif dan mendukung efisiensi kerja seluruh organisasi. Posisi ini memerlukan seseorang yang detail-oriented, mampu mengelola berbagai tugas sekaligus, dan memiliki dedikasi tinggi terhadap keunggulan layanan. Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses administratif berjalan dengan optimal. Jabatan ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan perkantoran yang dinamis dan profesional.

Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan file penting perusahaan dengan sistem penyimpanan yang terorganisir dan mudah diakses.

Menangani tugas-tugas administratif harian termasuk penjadwalan rapat, pengaturan perjalanan, dan koordinasi logistik perkantoran.

Melayani sebagai titik kontak utama untuk kebutuhan administratif karyawan dan pengunjung, memberikan bantuan yang responsif dan profesional.

Memproses dokumen administrasi seperti surat izin, permohonan cuti, dan laporan kinerja sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Memelihara catatan dan database kantor, memastikan data selalu akurat, terkini, dan aman.

Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan mengkoordinasikan pemesanan untuk memastikan ketersediaan yang memadai.

Mendukung penyelenggaraan acara kantor dan rapat dengan persiapan yang teliti dan manajemen detail yang sempurna.

Mengoperasikan peralatan kantor dan menguasai sistem informasi yang relevan untuk mendukung operasional sehari-hari.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Diploma atau gelar setara di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait adalah suatu keunggulan.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan sebaiknya memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar.

Keterampilan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan mengelola prioritas dan menyelesaikan tugas secara efisien dalam deadline yang ketat.

Penguasaan perangkat lunak perkantoran standar seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan pengalaman dengan sistem manajemen database.

Sikap yang profesional, responsif, dan berorientasi pada layanan pelanggan internal dengan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan.

Perhatian yang tinggi terhadap detail dan akurasi dalam menangani dokumen dan data sensitif.

Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan antusiasme tinggi dan etika kerja yang kuat.