Admin

CV VARESA PUTRA; Lumajang; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan transportasi

Akomodasi perusahaan

Cuti tahunan

Job summary

CV Varesa Putra merupakan perusahaan yang tengah mencari Admin yang terorganisir untuk bergabung di Lumajang, Jawa Timur. Penempatan penuh waktu di lokasi kerja dengan tanggung jawab menjaga kelancaran operasional kantor.

Posisi ini melibatkan pengelolaan dokumen, korespondensi, entri data, serta dukungan kepada manajemen dan tim terkait. Kandidat diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan keterampilan Microsoft Office yang kuat.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA atau Diploma di administrasi atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis dalam bahasa Indonesia yang baik.

Responsibilities

• Mengatur jadwal rapat, appointment, dan dokumen kantor dengan sistem rapi.
• Melakukan korespondensi melalui email, telepon, dan saluran lainnya secara profesional.
• Menyiapkan dan mengorganisir dokumen, laporan, serta file administrasi.
• Memberikan dukungan umum kepada manajemen dan departemen terkait.
• Menangani pencatatan data, entri, dan pemeliharaan database kantor.
• Mengelola penerimaan tamu dan mengarahkan sesuai prosedur kantor.

Skills

Keterampilan organisasi

Komunikasi

Microsoft Office

Manajemen waktu

Teamwork

Education

SMA/D3 Administrasi

Tools

CRM

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin yang terorganisir dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di CV Varesa Putra'. Sebagai Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung produktivitas tim dan kelancaran operasional perusahaan. Anda akan bekerja secara penuh waktu di lokasi kami di Kecamatan Lumajang, Jawa Timur, dan menjadi bagian integral dari tim pendukung administrasi kami.

Mengelola jadwal rapat, appointment, dan dokumen kantor dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses oleh tim.

Melakukan korespondensi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan saluran komunikasi lainnya dengan profesional dan responsif.

Menyiapkan dan mengorganisir dokumen, laporan, serta file administrasi dengan sistem penyimpanan yang rapi dan terstruktur.

Memberikan dukungan umum kepada manajemen dan departemen lain sesuai kebutuhan operasional.

Menangani tugas-tugas administrasi seperti pencatatan data, entry, dan pemeliharaan database kantor.

Mengelola penerimaan tamu dan mengarahkan mereka sesuai dengan prosedur kantor yang berlaku.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA atau Diploma dalam bidang administrasi, manajemen kantor, atau bidang terkait.

Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia yang lancar.

Penguasaan perangkat komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Kemampuan manajemen waktu yang baik dan perhatian terhadap detail.

Sikap profesional, disiplin, dan dapat bekerja sama dalam tim yang solid.

Pengalaman dengan sistem CRM atau software kantor lainnya akan menjadi nilai tambah.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan Anda.

Lingkungan kerja yang profesional, mendukung, dan kolaboratif.

Kesempatan untuk pengembangan karier dan peningkatan keterampilan profesional.

Tunjangan transport dan akomodasi lainnya sesuai kebijakan perusahaan.

Cuti tahunan dan hari libur yang ditentukan sesuai peraturan yang berlaku.

Pelatihan dan pengembangan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi.

Tentang Kami

CV Varesa Putra' adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan produk berkualitas tinggi kepada pelanggan kami. Dengan fokus pada keunggulan operasional dan kepuasan pelanggan, kami telah membangun reputasi yang solid di industri kami. Kami percaya bahwa kesuksesan kami bergantung pada tim yang terampil, dedicated, dan professional yang bekerja bersama menuju tujuan bersama. Budaya perusahaan kami mendorong inovasi, kolaborasi, dan pertumbuhan personal setiap karyawan. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif di mana setiap individu memiliki kesempatan yang sama untuk berkembang dan mencapai potensi maksimal mereka. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang terus berkembang dan membawa dampak positif.