Admin

Pengiklan Anonim; Purwakarta; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari Admin yang terorganisir untuk mendukung proses faktur pembelian dan penjualan kami. Posisi ini berbasis di Purwakarta, Jawa Barat, dengan tugas utama mengelola data, arsip, dan korespondensi bisnis secara profesional.

Anda akan memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan dan klien, menjaga database klien tetap akurat, serta bekerja dalam tim yang dinamis. Kandidat diharapkan SMA/D3 dan 1–2 tahun pengalaman di administrasi.

Qualifications

• Minimal SMA atau Diploma di Administrasi Perkantoran, Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 1–2 tahun pengalaman di administrasi perkantoran atau klien dan penjualan.
• Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Accurate.
• Keterampilan komunikasi lisan & tertulis baik dalam Bahasa Indonesia; Inggris diutamakan.
• Kemampuan multitasking & manajemen waktu dalam lingkungan kerja cepat.
• Teliti dan perhatian terhadap detail dalam menangani data/dokumen.
• Ketekunan, dapat diandalkan, serta kemampuan kerja sama tim.
• Pengalaman di administrasi penjualan/layanan klien menjadi nilai tambah.
• Gaji kompetitif sesuai pengalaman.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi administratif termasuk pencatatan data, pengarsipan, dan pemeliharaan file klien secara akurat.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan dan klien, memastikan komunikasi efektif dan responsif.
• Menangani korespondensi bisnis melalui email, telepon, dan saluran komunikasi lainnya dengan profesional.
• Memperbarui dan memelihara database klien dan informasi penjualan dengan akurasi tinggi.
• Menyelesaikan tugas administratif lainnya sesuai arahan manajemen dan kebutuhan bisnis.

Skills

Organized

Detail-oriented

Time management

Communication

Teamwork

Customer service

Education

SMA/ Diploma Administrasi

Tools

Microsoft Office

Akurate/ Accurate

Job description

Kesempatan

Kami mencari seorang Admin yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung perusahaan dalam membuat faktur pembelian dan penjualan kami. Posisi ini membutuhkan kemampuan administratif yang kuat, manajemen waktu yang efisien, dan kemampuan komunikasi yang baik. Kandidat yang ideal memiliki pengalaman dalam administrasi perkantoran, pemahaman tentang proses penjualan dan layanan klien, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim yang dinamis. Ini adalah posisi fulltime yang berbasis di Purwakarta, Jawa Barat.

Mengelola dokumentasi administratif termasuk pencatatan data, pengarsipan, dan pemeliharaan file klien dengan akurat dan terorganisir.

Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan dan klien, memastikan komunikasi yang efektif dan responsif.

Menangani korespondensi bisnis melalui email, telepon, dan saluran komunikasi lainnya dengan profesional.

Mengupdate dan memelihara database klien dan informasi penjualan dengan akurasi tinggi.

Menyelesaikan tugas administratif lainnya sesuai arahan manajemen dan kebutuhan bisnis.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma (D3) dalam Administrasi Perkantoran, Bisnis, atau bidang terkait.

Minimal 1-2 tahun pengalaman dalam posisi administrasi perkantoran atau klien dan penjualan.

Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem Accurate.

Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan sebaiknya Bahasa Inggris.

Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efisien dalam lingkungan kerja yang cepat.

Ketelitian tinggi dan perhatian terhadap detail dalam menangani data dan dokumen.

Sikap profesional, dapat diandalkan, dan kemampuan kerja sama tim yang baik.

Pengalaman sebelumnya dalam administrasi penjualan atau layanan klien adalah nilai tambah.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.

Lingkungan kerja yang positif, kolaboratif, dan mendukung.