Admin

Pengiklan Anonim; Kosambi; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Indonesia mencari Admin yang terorganisir dan responsif untuk menjadi tulang punggung operasional kantor. Anda akan menangani tugas administratif penting, mengelola dokumen, file, dan arsip dengan sistem yang terstruktur.

Selain itu, tanggung jawab meliputi komunikasi melalui telepon, email, dan surat; penjadwalan rapat; pengelolaan persediaan kantor; persiapan laporan administratif; serta koordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran proses.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi, dukungan kantor, atau posisi administratif.
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office dan aplikasi perkantoran lainnya

Responsibilities

• Mengelola dokumen perusahaan, file, dan arsip dengan sistem terstruktur.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat.
• Menjadwalkan pertemuan, rapat, dan appointment untuk manajemen dan tim.
• Mengelola persediaan kantor dan memastikan ketersediaan bahan-bahan operasional.
• Mempersiapkan laporan administratif, memo, dan dokumentasi lainnya.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran proses administratif dan operasional.
• Melaksanakan tugas khusus lain yang diberikan manajemen untuk efisiensi kantor

Skills

Komunikasi yang sangat baik

Manajemen waktu

Integritas

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Admin yang terorganisir dan responsif untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, menangani tugas-tugas administratif penting yang mendukung kelancaran bisnis sehari-hari.

Mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan, file, dan arsip dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses

Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat untuk memastikan informasi tersampaikan dengan efektif

Menjadwalkan pertemuan, acara, dan appointment untuk manajemen dan tim lainnya dengan koordinasi yang tepat

Mengelola persediaan kantor dan memastikan ketersediaan bahan-bahan yang diperlukan untuk operasional harian

Mempersiapkan laporan administratif, memo, dan dokumentasi lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan

Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses administratif dan operasional

Melaksanakan tugas-tugas khusus lainnya yang diberikan oleh manajemen untuk mendukung efisiensi kantor

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, dukungan kantor, atau posisi administratif.

Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tertulis.

Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya

Kemampuan manajemen waktu yang baik dengan ketepatan dalam memenuhi deadline

Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki integritas yang tinggi

Tentang Kami
Kami adalah perusahaan manufaktur yang bergerak di industri specialty chemical dengan fokus pada pengembangan untuk memenuhi kebutuhan berbagai sektor industri di Indonesia.

Dengan komitmen terhadap kualitas, inovasi, keselamatan kerja, dan kepuasan pelanggan, kami terus berkembang melalui penerapan sistem kerja yang profesional serta pengembangan sumber daya manusia yang berkelanjutan.

Lokasi Penempatan: Kosambi, Kabupaten Tangerang, Banten.