Admin Office

PT DWI PURA MITRA; Denpasar Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan transportasi

Tunjangan makan siang

Job summary

PT DWI PURA MITRA mencari Admin Office yang terampil dan terorganisir untuk bergabung dengan tim. Peran ini menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab mengelola dokumen, korespondensi, jadwal, serta persiapan laporan dan presentasi.

Posisi ini full-time dan berlokasi di Denpasar Barat, Bali, dengan fokus pada efisiensi operasional perusahaan. Kandidat harus memiliki minimal SMA/SMK atau setara, pengalaman 1–2 tahun, serta kemampuan komunikasi baik dalam Bahasa Indonesia dan

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara; Diploma atau gelar dalam Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait lebih diutamakan.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun dalam peran administrasi atau dukungan perkantoran.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Responsibilities

• Mengelola dan mengorganisir file, dokumen, dan arsip kantor secara terstruktur dan mudah diakses.
• Menangani korespondensi, termasuk email, surat, dan dokumen penting, serta penyampaian tepat waktu.
• Menyiapkan laporan, memo, dan presentasi sesuai permintaan manajemen dan departemen lain.
• Mengelola jadwal dan kalender tim, mengatur pertemuan, serta kehadiran pihak terkait.
• Memesan supplies kantor dan memantau inventaris untuk ketersediaan memadai.
• Memberikan dukungan administrasi umum dan membantu proyek khusus.
• Menjawab panggilan telepon, menerima pengunjung, serta memberikan informasi secara profesional.

Skills

Microsoft Office

Multitasking

Organizational skills

Time management

Bahasa Indonesia & English

Education

High School Diploma / SMK

Diploma / Sarjana di Admin / Bisnis

Tools

Dokumen manajemen digital

Aplikasi kantor modern

Job description

Kesempatan

Kami mencari Admin Office yang terampil dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT DWI PURA MITRA. Sebagai Admin Office, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan semua aspek administrasi berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, proaktif, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif secara bersamaan. Anda akan bekerja di lokasi kami di Denpasar Barat, Bali, dalam pengaturan full-time yang memungkinkan Anda untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan kami.

Mengelola dan mengorganisir file, dokumen, dan arsip kantor dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.

Menangani korespondensi, termasuk email, surat, dan dokumen penting lainnya, serta memastikan penyampaian tepat waktu.

Menyiapkan laporan, memo, dan presentasi berdasarkan permintaan dari manajemen dan departemen lainnya.

Mengelola jadwal dan kalender untuk tim, mengatur pertemuan, dan memastikan kehadiran semua pihak yang diperlukan.

Melakukan pemesanan supplies kantor dan memantau inventaris untuk memastikan ketersediaan yang memadai.

Memberikan dukungan administratif umum kepada berbagai departemen dan membantu proyek‑proyek khusus sesuai kebutuhan.

Menjawab panggilan telepon, menerima pengunjung, dan memberikan informasi dengan profesional dan ramah.

Melakukan entry data dan memperbarui sistem database kantor dengan akurat dan efisien.

Membantu mengorganisir acara kantor, pertemuan, dan kegiatan internal lainnya.

Persyaratan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara; Diploma atau gelar dalam Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait lebih diutamakan.

Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi atau dukungan perkantoran.

Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Mahir menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Worksheet, PowerPoint) dan aplikasi kantor modern lainnya.

Keterampilan organisasi yang excellent dengan kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.

Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam menangani data dan dokumen.

Kemampuan interpersonal yang kuat dan sikap profesional dalam berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen dan kolega.

Inisiatif tinggi dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen digital atau software administrasi lainnya akan menjadi nilai tambah.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.

Tunjangan transportasi dan tunjangan makan siang.

Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif dengan budaya perusahaan yang positif.

Program kesejahteraan karyawan dan aktivitas team building yang regular.

Tentang Kami

PT DWI PURA MITRA adalah perusahaan yang bergerak di bidang ekspor impor

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?
• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Kantor?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Inggrismu?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu as…

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Admin Kantor