Admin HRD

Ribka Furniture; Surakarta; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS

Lingkungan kerja kolaboratif

Job summary

Ribka Furniture sedang mencari Admin HRD yang profesional dan terorganisir untuk bergabung di Surakarta, Jawa Tengah. Posisi ini melibatkan pengelolaan administrasi kepegawaian, dokumentasi, rekrutmen, onboarding, dan korespondensi HRD dengan departemen terkait.

Anda akan menangani catatan karyawan, dokumen personal file, dan laporan kehadiran secara akurat, dengan fokus pada kelancaran proses HRD serta kerahasiaan data karyawan. D3/Diploma di bidang terkait serta 2–3 tahun pengalaman dianjurkan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen, Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2–3 tahun bekerja di bagian HRD atau administrasi perkantoran yang relevan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan idealnya Bahasa Inggris.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk pemeliharaan catatan karyawan, dokumen personal file, dan arsip yang terorganisir dengan baik.
• Memproses dokumen HRD seperti surat lamaran, kontrak kerja, surat permohonan cuti, dan surat-surat resmi lainnya dengan akurat dan tepat waktu.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, termasuk koordinasi jadwal interview dan persiapan dokumentasi yang diperlukan.
• Mengelola jadwal meeting, appointment, dan kegiatan HRD lainnya dengan terkoordinasi dan profesional.
• Mempersiapkan laporan data kepegawaian, absensi, dan dokumentasi HRD lainnya untuk keperluan manajemen.

Skills

Komunikasi

Keterampilan organisasi

Bahasa Indonesia (lisan & tulisan)

Bahasa Inggris (opsional)

Education

D3/Diploma di Administrasi/Manajemen SDM

Tools

Microsoft Office

HRIS (Sistem HRIS)

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin HRD yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim Ribka Furniture di Surakarta, Jawa Tengah. Sebagai Admin HRD, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional departemen Sumber Daya Manusia dan memastikan kelancaran proses administrasi kepegawaian. Posisi ini adalah pekerjaan penuh waktu yang memerlukan seseorang yang detail-oriented, responsif, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien. Anda akan bekerja di lokasi Solo-Sragen, Jawa Tengah, dan menjadi bagian integral dari tim yang berdedikasi untuk mengembangkan sumber daya manusia perusahaan.

Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk pemeliharaan catatan karyawan, dokumen personal file, dan arsip yang terorganisir dengan baik.

Memproses dokumen-dokumen HRD seperti surat lamaran, kontrak kerja, surat permohonan cuti, dan surat-surat resmi lainnya dengan akurat dan tepat waktu.

Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, termasuk koordinasi jadwal interview dan persiapan dokumentasi yang diperlukan.

Mengelola jadwal meeting, appointment, dan kegiatan HRD lainnya dengan terkoordinasi dan profesional.

Mempersiapkan laporan data kepegawaian, absensi, dan dokumentasi HRD lainnya untuk keperluan manajemen.

Melayani pertanyaan dan kebutuhan administratif dari karyawan secara responsif dan ramah.

Mengelola korespondensi HRD dan memastikan komunikasi internal berjalan dengan lancar dan efektif.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal D3/Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen, Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di bagian HRD atau administrasi perkantoran yang relevan.

Memiliki pengetahuan yang kuat tentang proses administrasi HRD dan prosedur kepegawaian.

Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.

Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan idealnya Bahasa Inggris.

Memiliki sifat yang detail-oriented, terorganisir, dan dapat mengelola prioritas dengan baik dalam lingkungan yang dinamis.

Kemampuan interpersonal yang kuat untuk bekerja secara kolaboratif dengan berbagai departemen.

Bersikap profesional, etis, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi kepegawaian.

Pengalaman menggunakan sistem HRIS atau software manajemen SDM dianggap sebagai nilai tambah.

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kemampuan kandidat.

Program jaminan sosial / BPJS

Lingkungan kerja yang kolaboratif, suportif, dan menghargai kontribusi setiap anggota tim.

Kesempatan untuk bekerja di perusahaan furniture ternama dengan reputasi yang solid di industri.

Tentang Kami

Ribka Furniture adalah perusahaan yang berkomitmen dalam memproduksi furniture berkualitas tinggi dengan desain modern dan fungsional. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri furniture, kami telah membangun reputasi sebagai pemimpin pasar yang inovatif dan dapat diandalkan. Ribka Furniture percaya bahwa kesuksesan perusahaan dibangun atas dasar tim yang kuat, profesional, dan memiliki dedikasi tinggi. Kami mengutamakan budaya kerja yang inklusif, transparan, dan saling menghormati. Perusahaan kami terus berkembang dan mencari talenta-talenta terbaik untuk bergabung dalam misi kami menjadi furniture provider pilihan utama di Indonesia dan regional.