HR Admin & Onboarding Specialist – Surakarta

Ribka Furniture; Surakarta; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS

Lingkungan kerja kolaboratif

Job summary

Ribka Furniture sedang mencari Admin HRD yang profesional dan terorganisir untuk bergabung di Surakarta, Jawa Tengah. Posisi ini melibatkan pengelolaan administrasi kepegawaian, dokumentasi, rekrutmen, onboarding, dan korespondensi HRD dengan departemen terkait.

Anda akan menangani catatan karyawan, dokumen personal file, dan laporan kehadiran secara akurat, dengan fokus pada kelancaran proses HRD serta kerahasiaan data karyawan. D3/Diploma di bidang terkait serta 2–3 tahun pengalaman dianjurkan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen, Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2–3 tahun bekerja di bagian HRD atau administrasi perkantoran yang relevan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan idealnya Bahasa Inggris.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk pemeliharaan catatan karyawan, dokumen personal file, dan arsip yang terorganisir dengan baik.
• Memproses dokumen HRD seperti surat lamaran, kontrak kerja, surat permohonan cuti, dan surat-surat resmi lainnya dengan akurat dan tepat waktu.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, termasuk koordinasi jadwal interview dan persiapan dokumentasi yang diperlukan.
• Mengelola jadwal meeting, appointment, dan kegiatan HRD lainnya dengan terkoordinasi dan profesional.
• Mempersiapkan laporan data kepegawaian, absensi, dan dokumentasi HRD lainnya untuk keperluan manajemen.

Skills

Komunikasi

Keterampilan organisasi

Bahasa Indonesia (lisan & tulisan)

Bahasa Inggris (opsional)

Education

D3/Diploma di Administrasi/Manajemen SDM

Tools

Microsoft Office

HRIS (Sistem HRIS)

Job description

Ribka Furniture sedang mencari Admin HRD yang profesional dan terorganisir untuk bergabung di Surakarta, Jawa Tengah. Posisi ini melibatkan pengelolaan administrasi kepegawaian, dokumentasi, rekrutmen, onboarding, dan korespondensi HRD dengan departemen terkait.

Anda akan menangani catatan karyawan, dokumen personal file, dan laporan kehadiran secara akurat, dengan fokus pada kelancaran proses HRD serta kerahasiaan data karyawan. D3/Diploma di bidang terkait serta 2–3 tahun pengalaman dianjurkan.