ADMIN HRD

PT. RAPIGRA SURAKARTA; Surakarta; On-site; IDR 40,176,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT. RAPIGRA SURAKARTA mencari Admin HRD yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung di Surakarta, Jawa Tengah. Peran ini fokus pada dokumen kepegawaian, onboarding, dan administrasi HR secara menyeluruh.

Posisi tetap penuh waktu dengan kehadiran di kantor. Pelamar perlu pengalaman HR minimal 2 tahun, menguasai MS Office, serta memahami kebijakan ketenagakerjaan Indonesia. Peluang pengembangan karier dan lingkungan kerja yang suportif.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3).
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin HR atau posisi administratif di HR.
• Pengetahuan administrasi kepegawaian, peraturan ketenagakerjaan, dan kebijakan HR.
• Mahir menggunakan MS Office dan sistem HR berbasis komputer.
• Kemampuan komunikasi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Terorganisir, detail-oriented, dapat mengelola banyak tugas secara bersamaan.
• Integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan informasi karyawan.
• Responsif, proaktif, dan mampu bekerja dalam tim dinamis.
• Pengetahuan regulasi tenaga kerja Indonesia menjadi keuntungan tambahan.
• Gaji kompetitif sesuai standar industri administrasi.

Responsibilities

• Mengelola dokumen kepegawaian dan arsip karyawan secara teratur.
• Mempersiapkan dan memproses dokumen administrasi HR seperti kontrak, pengangkatan, dan penugasan.
• Mendukung proses rekrutmen dan onboarding termasuk koordinasi jadwal interview.
• Mengelola data karyawan di sistem HR dan menjaga akurasi informasi.
• Mengatur jadwal, meeting, dan acara HR serta mengirimkan undangan.
• Menyiapkan laporan administrasi HR untuk kebutuhan manajemen.
• Menangani korespondensi administrasi dan komunikasi internal HR.
• Mendukung proses penggajian dan tunjangan dengan verifikasi data.

Skills

Terorganisir

Teliti

Keterampilan komunikasi

Kerahasiaan data

Kerja tim

Education

SMA/SMK atau Diploma (D3)

Tools

Microsoft Office

HRIS

Sistem HR

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin HRD yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT. RAPIGRA SURAKARTA. Sebagai Admin HRD, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional departemen Sumber Daya Manusia dan memastikan semua proses administratif berjalan dengan lancar. Posisi ini adalah jabatan tetap penuh waktu yang berlokasi di Surakarta, Jawa Tengah, dan memerlukan kehadiran di kantor untuk kolaborasi yang efektif dengan tim HR dan departemen lainnya.

Mengelola dokumen kepegawaian dan arsip karyawan dengan sistematis dan tersimpan dengan aman sesuai kebijakan perusahaan

Mempersiapkan dan memproses dokumen administrasi HR seperti surat kontrak kerja, surat pengangkatan, dan surat penugasan karyawan

Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru termasuk koordinasi jadwal interview dan persiapan dokumen pendaftaran

Membantu mengelola data karyawan di sistem HR dan memastikan akurasi informasi kepegawaian

Mengatur jadwal, meeting, dan acara HR serta mengirimkan undangan dan reminder kepada peserta

Menyiapkan laporan administrasi HR dan mengompilasi data untuk kebutuhan manajemen

Menangani korespondensi administrasi dan komunikasi internal yang berkaitan dengan HR

Mendukung proses penggajian dan tunjangan dengan memverifikasi data dan dokumen karyawan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) dari sekolah atau lembaga pendidikan yang terakreditasi

Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin HR atau posisi administratif di departemen HR

Memiliki pengetahuan yang baik tentang administrasi kepegawaian, peraturan ketenagakerjaan, dan kebijakan HR

Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) dan sistem HR berbasis komputer

Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris adalah nilai tambah

Terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola berbagai tugas secara bersamaan dengan prioritas yang tepat

Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan informasi karyawan dengan profesional

Responsif, proaktif, dan mampu bekerja dalam tim yang dinamis

Pengetahuan tentang regulasi tenaga kerja Indonesia merupakan keuntungan tambahan

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri administrasi dan support

Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan kompetensi

Lingkungan kerja yang mendukung dan tim yang solid dan kooperatif

Cuti tahunan dan hari raya sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku

Jam kerja yang teratur dan jelas dengan work-life balance yang sehat

Tentang Perusahaan

PT. RAPIGRA SURAKARTA adalah perusahaan yang berkomitmen untuk mengembangkan bisnis dengan profesionalisme, inovasi, dan integritas tinggi. Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset terpenting dalam organisasi kami. Dengan lokasi strategis di Surakarta, Jawa Tengah, kami membangun budaya kerja yang inklusif, transparan, dan mendukung pengembangan setiap anggota tim. Kami mengutamakan kualitas, efisiensi, dan kepuasan pelanggan dalam setiap aspek operasional kami. Perusahaan kami terus berkembang dan mencari talenta-talenta terbaik yang siap berkontribusi dalam mencapai visi dan misi perusahaan bersama.