HR Operations Officer

PT Suksesindo; Kota Semarang; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Suksesindo membuka posisi HR Operations yang bertugas mengelola administrasi kepegawaian secara akurat dan terorganisir. Posisi ini mendukung proses rekrutmen, onboarding, onboarding, serta mengelola gaji, tunjangan, dan kepatuhan regulasi ketenagakerjaan.

Kandidat diharapkan memiliki 2–3 tahun pengalaman HR Operations, pemahaman peraturan tenaga kerja Indonesia khususnya Jawa Tengah, serta kemampuan komunikasi yang baik.

Qualifications

• D3/S1 di HR, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 2–3 tahun pengalaman HR operations/administrasi HR.
• Pengetahuan mengenai peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan Jawa Tengah.
• Keterampilan administrasi yang tinggi dengan kemampuan multitasking.
• Kemampuan komunikasi yang baik, lisan maupun tertulis.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kepegawaian dan pemeliharaan data karyawan.
• Mendukung proses rekrutmen dan onboarding termasuk orientasi karyawan baru.
• Memproses penggajian, tunjangan, dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan/ketenagakerjaan.
• Mengelola sistem cuti dan absensi sesuai kebijakan perusahaan.
• Memfasilitasi komunikasi HR dengan departemen lain dan menjawab pertanyaan terkait HR operations.
• Membantu audit HR dan pemeriksaan kepatuhan.

Skills

HRIS

Excel

Word

Multitasking

Detail oriented

Education

D3/S1 HR

Manajemen

Tools

HRIS Software

Microsoft Office

Job description

Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk pemeliharaan data karyawan, rekam medis personel, dan dokumentasi terkait sumber daya manusia dengan akurat dan terorganisir.

Mendukung proses rekrutmen dan onboarding, termasuk koordinasi dengan calon karyawan, penyelesaian paperwork, dan orientasi karyawan baru.

Memproses penggajian, tunjangan, dan benefit karyawan dengan tepat waktu dan akurat, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan.

Mengelola leave management system dan memproses permohonan cuti, izin, dan absensi karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Memfasilitasi komunikasi antara departemen HR dengan departemen lain, menyediakan informasi kebijakan HR kepada karyawan, dan menjawab pertanyaan terkait HR operations.

Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan lokal dan nasional, serta membantu dalam audit HR dan compliance checks.

Melakukan analisis data HR untuk mendukung pengambilan keputusan strategis manajemen.

Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

D3/S1 dalam bidang Sumber Daya Manusia, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam fungsi HR operations, administrasi HR, atau posisi serupa di perusahaan yang terstruktur.

Pengetahuan mendalam tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan undang-undang terkait yang berlaku di Jawa Tengah.

Keterampilan administrasi yang kuat dengan perhatian terhadap detail dan kemampuan mengelola multiple tasks secara bersamaan.

Kemahiran dalam menggunakan HRIS, Microsoft Office (khususnya Excel dan Word), dan sistem informasi perusahaan lainnya.

Kemampuan komunikasi yang excellent, baik tertulis maupun lisan, dengan kemampuan untuk berinteraksi profesional dengan semua level karyawan.

Integritas tinggi, profesionalisme, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi sensitif karyawan.

Kemampuan problem-solving dan customer service orientation yang kuat.

Pengalaman dengan payroll processing dan benefits administration dianggap sebagai nilai tambah.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

PT Suksesindo adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa penyedia tenaga kerja (Labour Supply) / Outsourcing dan Authorized Sales Agency dengan fokus utama membantu para klien untuk mendapatkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang dibutuhkan dan tepat sasaran.

PT Suksesindo adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa penyedia tenaga kerja (Labour Supply) / Outsourcing dan Authorized Sales Agency dengan fokus utama membantu para klien untuk mendapatkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang dibutuhkan dan tepat sasaran.