Admin

PT KHARISMA ESA UNGGUL; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; Vor Ort; IDR 60.000.000 - 90.000.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Cuti tahunan sesuai peraturan

Lingkungan kerja kondusif

Zusammenfassung

PT Kharisma Esa Unggul di Medan saat ini membuka posisi Admin penuh waktu. Anda akan mengelola dokumen, korespondensi, rapat, dan administrasi harian untuk mendukung berbagai departemen.

Posisi ini menuntut ketelitian, inisiatif, dan kemampuan bekerja secara efisien dalam lingkungan dinamis. Pengalaman minimal 2 tahun administrasi serta kemampuan MS Office menjadi nilai tambah signifikan.

Qualifikationen

• Pendidikan minimal SMA atau setara; pendidikan formal di bidang administrasi sangat disukai.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin atau peran pendukung administrasi.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Indonesia yang baik; bahasa Inggris nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office dan aplikasi perkantoran modern.
• Kemampuan mengelola dokumen dan filing system secara efisien.
• Keterampilan manajemen waktu & multitugas dalam lingkungan dinamis.
• Integritas tinggi dan dapat menangani informasi rahasia.

Aufgaben

• Mengelola dokumen, file, dan data perusahaan dengan sistem terstruktur.
• Menangani korespondensi, telepon, dan email serta meneruskannya ke pihak terkait.
• Mempersiapkan memo, laporan, proposal, dan perjanjian.
• Menjadwalkan rapat, mencatat notulen, dan menindaklanjuti tindakan.
• Mengelola perlengkapan kantor dan menjaga stok operasional.
• Melakukan tugas akuntansi dasar seperti pencatatan faktur dan pengeluaran.
• Mendukung koordinasi antardepartemen dan komunikasi internal.
• Mempersiapkan presentasi/laporan untuk manajemen.
• Menangani tugas khusus dan proyek ad-hoc sesuai permintaan manajemen.

Kenntnisse

Komunikasi tertulis

Keterampilan multitugas

Ausbildung

SMA atau setara

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Kesempatan

Kami mencari Admin yang kompeten dan terorganisir untuk bergabung dengan tim PT Kharisma Esa Unggul di Medan, Sumatera Utara. Sebagai Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian perusahaan dengan mengelola tugas-tugas administratif yang beragam. Posisi ini merupakan pekerjaan penuh waktu yang membutuhkan seseorang yang detail-oriented, proaktif, dan mampu bekerja secara efisien dalam lingkungan yang dinamis. Lokasi kerja berada di Medan, Sumatera Utara, dan Anda akan bekerja secara langsung mendukung berbagai departemen dalam perusahaan kami.

• Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan data perusahaan dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.
• Menangani korespondensi, panggilan telepon, dan email, serta meneruskannya ke departemen atau individu yang relevan.
• Mempersiapkan dan memproses dokumen administratif seperti memo, laporan, proposal, dan perjanjian.
• Melakukan jadwal rapat, membuat catatan rapat, dan menindaklanjuti tindakan yang diperlukan.
• Mengelola perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan stok yang cukup untuk operasional harian.
• Melakukan tugas akuntansi dasar termasuk pencatatan faktur, pengeluaran, dan dokumen keuangan lainnya.
• Mendukung koordinasi antardepartemen dan memastikan komunikasi internal berjalan lancar.
• Mempersiapkan presentasi dan laporan yang diperlukan oleh manajemen.
• Menyelesaikan tugas-tugas khusus dan proyek ad-hoc sesuai permintaan manajemen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau equivalent; pendidikan formal di bidang administrasi atau manajemen perkantoran sangat disukai.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin atau dalam peran administrative support yang serupa.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia; kemampuan bahasa Inggris merupakan nilai tambah.
• Profisiensi dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi office modern lainnya.
• Kemampuan pengelolaan dokumen dan filing system yang efisien.
• Keterampilan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan memprioritaskan tugas dalam lingkungan multitasking.
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam pekerjaan administratif.
• Kemampuan bekerja sama secara tim dan memiliki sikap profesional yang baik.
• Integritas tinggi dan dapat diandalkan dalam menangani informasi rahasia perusahaan.
• Pengalaman dengan sistem manajemen database atau ERP merupakan keuntungan tambahan.
• Program pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi profesional.
• Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
• Lingkungan kerja yang kondusif dan suportif dengan budaya perusahaan yang positif.
• Kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi dalam industri yang dinamis.
• Keseimbangan kehidupan kerja yang baik dengan jadwal kerja yang teratur

Tentang Kami

PT Kharisma Esa Unggul adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan solusi bisnis berkualitas tinggi kepada klien kami. Dengan tim yang berpengalaman dan dedikasi terhadap keunggulan, kami telah membangun reputasi sebagai mitra bisnis yang terpercaya di industri. Kami percaya pada nilai-nilai profesionalisme, integritas, dan inovasi dalam setiap aspek operasional kami. Perusahaan kami menghargai karyawan yang termotivasi, kreatif, dan berkomitmen untuk berkontribusi pada kesuksesan bersama. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung di mana setiap individu memiliki kesempatan yang sama untuk berkembang dan mencapai potensi penuh mereka.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Pemrosesan Dokumen?