Admin Support

PT Datavis Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 70,000,000 - 110,000,000; Part time

Job summary

PT Datavis Indonesia mencari Admin Support yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di West Jakarta. Peran ini mendukung operasional penjualan dan layanan klien, mengelola dokumen, dokumentasi kontrak, serta koordinasi antar tim.

Anda akan bekerja dari kantor West Jakarta dengan kolaborasi lintas departemen untuk memastikan prosedur administratif berjalan lancar dan efisien. Dibutuhkan pengalaman 2–3 tahun, keterampilan MS Office, dan kemampuan multitasking dalam

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK; diutamakan D3 Administrasi atau perkantoran.
• Pengalaman 2–3 tahun di administrasi penjualan/dukungan klien.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris diutamakan).

Responsibilities

• Mengelola dokumen, file, dan catatan administratif dengan sistem terstruktur.
• Menyiapkan dokumen penjualan, kontrak, dan persetujuan klien secara akurat.
• Mengoordinasikan jadwal dan pertemuan antara tim penjualan, klien, dan pemangku kepentingan.
• Menangani komunikasi email dan telepon secara profesional.
• Memperbarui database klien agar informasi kontak tetap akurat dan terkini.
• Mendukung persiapan materi presentasi, proposal, dan dokumentasi lain untuk tim penjualan.
• Mengelola inventori perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan materi.
• Membantu menyelesaikan masalah klien secara administratif dan koordinasi dengan departemen terkait.

Skills

Organisasi

Manajemen waktu

Keterampilan komunikasi

Multitasking

Inisiatif

Education

SMA/SMK

D3 Administrasi

Tools

Microsoft Office

CRM

Job description

Kesempatan

Kami mencari Admin Support yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim PT Datavis Indonesia di West Jakarta, Jakarta. Sebagai Admin Support, Anda akan menjadi tulang punggung operasional penjualan dan klien kami, memastikan kelancaran proses administratif dan mendukung keefektifan tim dalam memberikan layanan terbaik kepada klien. Posisi ini merupakan peran kontrak yang strategis, memberikan kesempatan untuk berkontribusi dalam mengembangkan fungsi penjualan dan dukungan klien kami. Anda akan bekerja secara langsung di kantor kami di West Jakarta, berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan efisien.

Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan catatan administratif dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.

Menyiapkan dan memproses dokumen penjualan, kontrak, dan persetujuan klien dengan akurat dan tepat waktu.

Mengoordinasikan jadwal dan pertemuan antara tim penjualan, klien, dan pemangku kepentingan lainnya.

Menangani komunikasi email dan telepon dengan profesional, memastikan respons yang cepat dan informatif.

Melakukan update database klien dan memastikan informasi kontak tetap akurat dan terkini.

Mendukung persiapan materi presentasi, proposal, dan dokumentasi lainnya yang diperlukan tim penjualan.

Mengelola inventori perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan materi yang diperlukan.

Membantu menyelesaikan masalah klien administratif dan koordinasi dengan departemen terkait.

Persyaratan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; diutamakan lulusan Diploma (D3) dalam bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi penjualan, dukungan klien, atau posisi administratif sejenis.

Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan Bahasa Inggris.

Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi perkantoran lainnya.

Pengalaman dengan sistem CRM (Customer Relationship Management) atau software manajemen data klien dianggap sebagai nilai tambah.

Kemampuan multitasking yang baik dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bergerak cepat.

Inisiatif tinggi, proaktif, dan dapat bekerja sama dengan tim secara kolaboratif.

Integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi bisnis dan klien.

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan budaya perusahaan yang kolaboratif.

Fleksibilitas dalam pengelolaan jadwal kerja dalam batas jam kerja kantor.

Peluang untuk berkembang menjadi posisi tetap berdasarkan performa dan kebutuhan perusahaan.

Tentang Kami

PT Datavis Indonesia adalah perusahaan yang berfokus pada solusi data dan informasi bisnis, dengan komitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi kepada klien di berbagai industri. Kami percaya bahwa data yang akurat dan terkelola dengan baik adalah kunci kesuksesan bisnis modern. Tim kami terdiri dari profesional berpengalaman yang berdedikasi untuk menciptakan solusi inovatif dan efektif. Dengan nilai-nilai integritas, keunggulan, dan kepuasan klien, PT Datavis Indonesia terus berkembang sebagai mitra terpercaya dalam transformasi digital. Kami menciptakan budaya kerja yang inklusif, mendukung, dan memberikan peluang bagi setiap anggota tim untuk tumbuh dan berkontribusi pada kesuksesan bersama.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?