Admin

Angkasa Cerah Jaya; Denpasar Barat; Sur place; IDR 44 640 000 - 89 280 000; Temps partiel

Résumé du poste

Angkasa Cerah Jaya di Denpasar Barat, Bali mencari Admin berpengalaman untuk mendukung operasional penjualan dan klien. Peran ini mencakup pengelolaan administrasi harian, dokumentasi, dan komunikasi efektif antar tim dengan fokus pada proses penjualan.

Kandidat ideal memiliki keterampilan organisasi kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan multitugas. Tugas meliputi penjadwalan, persiapan materi penjualan, pemrosesan data klien, pemeliharaan basis data, serta kolaborasi lintas departemen

Qualifications

• Memiliki minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi terutama penjualan/klien.
• Kemampuan menulis dan berbicara dalam bahasa Indonesia dengan baik, serta dasar bahasa Inggris.

Responsabilités

• Mengelola administrasi harian, dokumentasi, dan komunikasi dengan klien serta tim internal untuk kelancaran operasional penjualan.
• Mempersiapkan, mengorganisir, dan memelihara dokumen, file, dan catatan penjualan dengan rapi.
• Menangani korespondensi administratif, termasuk email, memo, dan laporan terkait penjualan.
• Mendukung tim penjualan dalam pembuatan proposal, presentasi, dan materi pemasaran yang diperlukan.
• Memproses data klien, memperbarui database, dan memastikan informasi tetap akurat dan terkini.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memfasilitasi komunikasi yang efektif antara tim internal dan klien eksternal.

Connaissances

Organisasi

Perhatian terhadap detail

Komunikasi

Dokumen & Data

Manajemen waktu

Formation

SMA / Setara

Diploma/Sarjana

Outils

Microsoft Office

CRM/Database

Description du poste

Kesempatan

Kami mencari seorang Admin yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim Angkasa Cerah Jaya di Denpasar Barat, Bali. Sebagai Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional penjualan dan klien kami dengan mengelola administrasi harian, dokumentasi, dan komunikasi. Kandidat yang ideal memiliki keterampilan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk menangani berbagai tugas administratif secara efisien. Posisi ini adalah pekerjaan kontrak yang menawarkan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan tim klien dan penjualan kami.

Mengelola penjadwalan, koordinasi pertemuan, dan komunikasi dengan klien dan tim internal untuk memastikan kelancaran operasional penjualan.

Mempersiapkan, mengorganisir, dan memelihara dokumen, file, dan catatan penjualan dengan akurat dan sistematis.

Menangani korespondensi administratif, termasuk email, memo, dan laporan yang berkaitan dengan klien dan aktivitas penjualan.

Mendukung tim penjualan dalam pembuatan proposal, presentasi, dan materi pemasaran yang diperlukan.

Memproses data klien, memperbarui database, dan memastikan informasi tetap akurat dan terkini.

Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memfasilitasi komunikasi yang efektif antara tim internal dan klien eksternal.

Menyelesaikan tugas administrasi khusus dan proyek sesuai dengan kebutuhan bisnis dan permintaan manajemen.

Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi dan kebijakan perusahaan dalam semua tugas yang ditugaskan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau yang setara; Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait lebih disukai.

Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administrasi, khususnya di bidang penjualan dan layanan klien.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar.

Kemampuan yang kuat dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen database.

Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas dan prioritas secara bersamaan.

Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan dokumen dan data.

Kemampuan interpersonal yang baik dan profesionalisme dalam berinteraksi dengan klien dan rekan kerja.

Pengalaman dalam manajemen hubungan pelanggan (CRM) atau sistem administrasi penjualan adalah nilai tambah.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman yang dibawa.

Perjanjian kontrak yang jelas dengan kemungkinan perpanjangan berdasarkan kinerja.

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang kolaboratif.

Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan penjualan dalam industri yang dinamis.

Peluang untuk terlibat dalam proyek-proyek klien yang beragam dan menarik.

Akses ke pelatihan dan pengembangan karier untuk meningkatkan kompetensi profesional.

Tentang Kami

Angkasa Cerah Jaya adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan layanan administratif dan penjualan berkualitas tinggi kepada klien-klien kami. Dengan tim yang berpengalaman dan berdedikasi, kami berkomitmen untuk menciptakan solusi bisnis yang inovatif dan efisien. Kami percaya bahwa kesuksesan adalah hasil dari kerja keras, kolaborasi, dan dedikasi terhadap keunggulan. Perusahaan kami menghargai integritas, profesionalisme, dan kontribusi setiap anggota tim dalam mencapai tujuan bersama. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif di mana setiap individu memiliki kesempatan yang sama untuk berkembang dan mencapai potensi penuh mereka.