Admin

PT. Kharisma Mandiri Nusantara; Jakarta Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT. Kharisma Mandiri Nusantara membuka kesempatan bagi kandidat teliti untuk bergabung sebagai Admin Staff. Posisi ini mendukung kegiatan administrasi dan operasional perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, input data, penyusunan laporan, serta membantu proses administrasi keuangan sederhana.

Posisi ini melibatkan penginputan data, pembuatan surat, arsip dokumen, dan koordinasi antarbagian untuk kelancaran operasional. Dikembangkan bagi lulusan SMA/SMK atau sederajat, termasuk fresh graduate.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman administrasi menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.

Responsibilities

• Menginput, memperbarui, dan mengelola data perusahaan secara akurat.
• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan surat, laporan, invoice, serta dokumen administrasi lainnya.
• Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan.
• Menangani komunikasi melalui telepon, email, dan chat serta menyampaikan informasi kepada pihak terkait.
• Membantu koordinasi administrasi antarbagian untuk mendukung kelancaran operasional.
• Menyiapkan kebutuhan administrasi dan operasional, seperti alat tulis kantor serta jadwal rapat.
• Membantu rekapitulasi pemasukan, pengeluaran kas kecil, invoice, dan penagihan sesuai kebutuhan.

Skills

teliti

terorganisir

bertanggung jawab

komunikasi efektif

Education

SMA/SMK atau sederajat

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT. Kharisma Mandiri Nusantara membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Admin Staff. Posisi ini bertanggung jawab mendukung kegiatan administrasi dan operasional perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, input data, penyusunan laporan, komunikasi internal dan eksternal, serta membantu proses administrasi keuangan sederhana sesuai kebutuhan perusahaan.

• Menginput, memperbarui, dan mengelola data perusahaan secara akurat.


• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan surat, laporan, invoice, serta dokumen administrasi lainnya.


• Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan.


• Menangani komunikasi melalui telepon, email, dan chat serta menyampaikan informasi kepada pihak terkait.


• Membantu koordinasi administrasi antarbagian untuk mendukung kelancaran operasional.


• Menyiapkan kebutuhan administrasi dan operasional, seperti alat tulis kantor serta jadwal rapat.


• Membantu rekapitulasi pemasukan, pengeluaran kas kecil, invoice, dan penagihan sesuai kebutuhan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; terbuka bagi lulusan baru.


• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman administrasi menjadi nilai tambah.


• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.


• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik.


• Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.