Admin Support

Kharisma Mandiri Sakti; Jakarta Barat; Presencial; IDR 55 800 000 - 78 120 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Kharisma Mandiri Sakti membuka kesempatan kerja untuk posisi Admin Support yang bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan administrasi perusahaan, pengelolaan dokumen perizinan dan sertifikasi, serta koordinasi operasional antarbagian.

Tugas mencakup menyiapkan dokumen perizinan dan sertifikasi, khususnya BPOM dan sertifikasi halal, menyusun laporan administrasi bulanan, serta mengarsipkan dokumen dengan rapi.

Qualificações

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran atau Akuntansi.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel untuk rekap data.
• Mampu menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
• Pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang administrasi.
• Pengalaman di industri manufaktur, FMCG, atau pabrik menjadi nilai tambah.
• Pemahaman dasar/ pengalaman menyiapkan dokumen perizinan BPOM dan sertifikasi halal adalah nilai tambah.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik antarbagian.

Responsabilidades

• Membantu proses administrasi dan menyiapkan dokumen untuk keperluan perizinan serta sertifikasi perusahaan, khususnya pendaftaran BPOM dan sertifikasi halal.
• Menyusun laporan administrasi bulanan untuk manajemen.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.
• Melakukan rekapitulasi data menggunakan Microsoft Excel.
• Berkoordinasi dengan tim produksi, gudang, dan penjualan untuk kelancaran proses pesanan hingga pengiriman.

Conhecimentos

Koordinasi antarbagian

Formação académica

Pendidikan SMA/SMK

Ferramentas

Microsoft Excel

Google Workspace

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

DESKRIPSI PEKERJAAN

Kharisma Mandiri Sakti membuka kesempatan kerja untuk posisi Admin Support yang bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan administrasi perusahaan, pengelolaan dokumen perizinan dan sertifikasi, serta koordinasi operasional antarbagian.

• Membantu proses administrasi dan menyiapkan dokumen untuk keperluan perizinan serta sertifikasi perusahaan, khususnya pendaftaran BPOM dan sertifikasi halal.
• Menyusun laporan administrasi bulanan untuk manajemen.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.
• Melakukan rekapitulasi data menggunakan Microsoft Excel.
• Berkoordinasi dengan tim produksi, gudang, dan penjualan untuk memastikan kelancaran proses pesanan hingga pengiriman.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran atau Akuntansi.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel untuk rekapitulasi data.
• Mampu menggunakan Google Workspace, termasuk Docs, Sheets, dan Drive.
• Memiliki pengalaman kerja 1-2 tahun di bidang administrasi.
• Pengalaman di industri manufaktur, FMCG, atau pabrik menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman dasar atau pengalaman dalam menyiapkan dokumen perizinan BPOM dan sertifikasi halal menjadi nilai tambah.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik antarbagian.