Admin

Sarana Bangun Rejeki; Jawa Timur; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Sarana Bangun Rejeki di Kepoh Baru, Jawa Timur, sedang mencari Admin yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini fulltime dan memerlukan kehadiran di lokasi.

Tugas utama mencakup pengelolaan dokumen administrasi, komunikasi dengan klien melalui telepon dan email, persiapan laporan serta dukungan penjualan, pemrosesan pesanan dan faktur, serta pemeliharaan database klien.

Qualifications

• Tugas administratif rutin seperti pengelolaan dokumen, filing, dan pemeliharaan catatan.
• Kemampuan mengelola prioritas dan multitasking secara efektif.
• Keterampilan komunikasi yang baik melalui telepon dan email.

Responsibilities

• Mengelola dokumen administrasi, pendokumentasian, dan pemeliharaan catatan klien dengan akurat.
• Menangani komunikasi dengan klien melalui telepon, email, dan media lain secara profesional.
• Mempersiapkan laporan, proposal, dan dokumen operasional untuk penjualan.

Skills

Organisasi & multitasking

Interpersonal skills

Microsoft Office

Kefektifan komunikasi

Education

SMA atau Diploma dalam administrasi, bisnis, atau bidang terkait

Tools

Sistem CRM

Microsoft Office Suite

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Sarana Bangun Rejeki di Kepoh Baru, Jawa Timur. Sebagai Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional perusahaan dan layanan klien kami, memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan efisien. Posisi ini merupakan pekerjaan fulltime yang memerlukan kehadiran di lokasi Kepoh Baru East Java, dan menawarkan kesempatan untuk menjadi bagian integral dari tim yang dinamis dalam industri jasa administrasi dan dukungan perkantoran.

Mengelola dan mengorganisir dokumen administrasi, termasuk pengarsipan, pendokumentasian, dan pemeliharaan catatan klien dengan akurat dan terstruktur.

Menangani komunikasi dengan klien dan pelanggan melalui telepon, email, dan media komunikasi lainnya dengan profesional dan responsif.

Mempersiapkan laporan, proposal, dan dokumen yang diperlukan untuk operasional penjualan.

Mendukung tim penjualan dengan menyediakan informasi klien, data produk, dan materi promosi yang diperlukan.

Memproses pesanan, invoice, dan dokumen transaksi lainnya dengan cermat dan tepat waktu.

Membantu dalam pemeliharaan database klien dan sistem CRM untuk memastikan data tetap akurat dan terkini.

Melakukan tugas administratif umum lainnya termasuk pemesanan perlengkapan kantor, koordinasi fasilitas, dan administrasi umum.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau diploma dalam administrasi, bisnis, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 1-3 tahun di posisi administrasi, layanan klien, atau dukungan penjualan.

Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan mengelola prioritas dan multitasking secara efektif.

Kemahiran dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen database.

Perhatian terhadap detail yang tinggi dan komitmen terhadap akurasi dalam semua pekerjaan administratif.

Kemampuan interpersonal yang kuat dengan sifat yang sopan, ramah, dan profesional.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman Anda.

Lingkungan kerja yang profesional dan suportif dengan budaya kerja yang kolaboratif.

Peluang pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan profesional Anda.

Kesempatan untuk berkembang dalam industri jasa administrasi yang terus berkembang.

Kerja dalam tim yang menghargai dedikasi, tanggung jawab, dan kontribusi setiap anggota.