ADMIN SUPPORT OFFICER

TANGGA AGENCY; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

TANGGA AGENCY di Jakarta Barat mencari Admin Support Officer yang terorganisir, proaktif, dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim administrasi kami. Posisi fulltime berada di Jakarta Barat, dengan tanggung jawab mendukung tim manajemen dan departemen lain secara administratif.

Anda akan mengelola jadwal, korespondensi, dokumen, persediaan kantor, serta koordinasi rapat dan acara. Kandidat ideal memiliki kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang baik serta pengalaman mengelola

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau diploma dalam bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Keterampilan manajemen waktu dan kemampuan multitasking dengan prioritas jelas.
• Keterampilan organisasi yang kuat dan akurasi tinggi.
• Inisiatif tinggi dan proaktif dalam mengidentifikasi kebutuhan.
• Pengalaman mengelola file digital dan sistem database adalah nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, pertemuan, dan kalender tim manajemen.
• Menangani korespondensi surat dan email secara profesional dan tepat waktu.
• Mempersiapkan dan memelihara dokumen administrasi, laporan, dan arsip.
• Memesan perlengkapan kantor dan memantau inventaris.
• Mengkoordinasikan pengaturan ruang rapat, acara perusahaan, dan kegiatan administratif lain.
• Membantu proses administrasi kepegawaian termasuk verifikasi dokumen dan catatan karyawan.

Skills

Keterampilan komunikasi

Microsoft Office

Manajemen waktu

Organisasi

Education

SMA/SMK atau Diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Kesempatan TANGGA AGENCY' mencari Admin Support Officer yang terorganisir, proaktif, dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim administrasi kami di Jakarta Barat. Sebagai Admin Support Officer, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami dengan memberikan dukungan administratif komprehensif kepada tim manajemen dan departemen lainnya. Posisi ini memerlukan individu yang dapat mengelola berbagai tugas secara simultan dengan efisien, memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, dan siap berkontribusi pada kelancaran operasional sehari-hari perusahaan. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang berlokasi di Jakarta Barat, Jakarta Raya.

Mengelola dan mengorganisir jadwal, pertemuan, dan kalender untuk tim manajemen dengan efisien.

Menangani korespondensi surat dan email, memastikan komunikasi profesional dan tepat waktu dengan klien internal maupun eksternal.

Mempersiapkan dan memelihara dokumen administrasi, laporan, dan arsip dengan sistem pengarsipan yang rapi dan terstruktur.

Melakukan pemesanan perlengkapan kantor dan memantau inventaris untuk memastikan ketersediaan barang yang optimal.

Mengkoordinasikan pengaturan ruang rapat, acara perusahaan, dan kegiatan administratif lainnya.

Membantu dalam proses administrasi kepegawaian termasuk verifikasi dokumen dan pemeliharaan catatan karyawan.

Memberikan dukungan umum kepada berbagai departemen untuk mendukung produktivitas dan efisiensi operasional.

Mengelola panggilan telepon dan menerima tamu dengan profesional dan ramah.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen perkantoran, atau bidang terkait.

Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan level yang cukup untuk mendukung pekerjaan harian.

Kemampuan manajemen waktu yang excellent dan dapat menangani multiple tasks dengan prioritas yang jelas.

Kemampuan organisasi yang kuat dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi.

Sikap profesional, ramah, dan kooperatif dalam bekerja dengan tim multidisiplin.

Memiliki inisiatif tinggi, proaktif dalam mengidentifikasi kebutuhan, dan siap memberikan solusi.

Pengalaman dalam mengelola file digital dan sistem database merupakan nilai tambah yang diharapkan.

Manfaat Utama

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri serta pengalaman Anda.

Cuti tahunan dan cuti bersama sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Lingkungan kerja yang mendukung, kolaboratif, dan profesional.

Budaya kerja yang menghargai kerja keras, loyalitas, dan kontribusi karyawan.

Fasilitas kantor modern dan lengkap untuk menunjang produktivitas kerja.

Tentang Kami TANGGA AGENCY' adalah perusahaan yang berdedikasi dalam memberikan layanan dan dukungan administratif yang berkualitas tinggi. Dengan nilai-nilai profesionalisme, integritas, dan inovasi, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam kesuksesan perusahaan. TANGGA AGENCY' terus berkembang dan mencari talenta terbaik yang dapat berkontribusi aktif dalam mencapai visi dan misi kami. Kami menawarkan kesempatan karir yang menjanjikan bagi individu yang berdedikasi dan berkualitas.