Admin Project

Pengiklan Anonim; Palembang; On-site; IDR 60,000,000 - 95,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan transportasi

Cuti tahunan

Program kesejahteraan karyawan

Job summary

Pengiklan Anonim di Palembang sedang mencari Admin Project yang terorganisir dan proaktif untuk mendukung kelancaran operasional proyek. Peran ini mencakup pengelolaan dokumentasi, koordinasi rapat, dan komunikasi dengan klien serta vendor.

Posisi tetap full-time berlokasi di Palembang, Sumatera Selatan, dengan gaji kompetitif sesuai pengalaman. Pengalaman 1–2 tahun di bidang serupa di industri konstruksi/engineering/manajemen proyek menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Project atau posisi administratif serupa di industri terkait.
• Keterampilan organisasi sangat baik dengan kemampuan menangani multiple proyek secara bersamaan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan mengoperasikan spreadsheet/dashboard untuk pembaruan harian/mingguan/bulanan proyek.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia serta kemampuan komunikasi dasar dalam Bahasa Inggris.
• Pengalaman menggunakan sistem database atau manajemen proyek.
• Kemampuan problem-solving, disiplin, dan etos kerja yang kuat.

Responsibilities

• Mengelola dan memelihara dokumentasi proyek, termasuk file, catatan, dan laporan.
• Mengkoordinasikan jadwal rapat, pertemuan, dan acara proyek, termasuk pengaturan lokasi, peralatan, dan undangan.
• Melacak timeline proyek, milestone, dan deliverable untuk menjaga informasi tetap akurat.
• Menangani komunikasi administratif dengan klien, vendor, dan tim internal.
• Membantu penyimpanan arsip proyek dalam format fisik maupun digital.
• Mendukung tim manajemen proyek dalam tugas administratif harian dan penyelesaian proyek.

Skills

Multitasking

Attention to detail

Bahasa Indonesia lancar

Bahasa Inggris dasar

Education

SMA atau Diploma (D3) di Administrasi/Manajemen Bisnis

Tools

Microsoft Office Suite

Spreadsheet & Dashboard

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin Project di Bidang Telekomunikasi yang terorganisir, teliti, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami Palembang sebagai Admin Project, Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung kelancaran operasional proyek-proyek perusahaan dengan mengelola dokumentasi, koordinasi, dan administrasi yang diperlukan. Posisi ini adalah jantung dari koordinasi proyek, memastikan bahwa setiap aspek administratif berjalan dengan efisien dan tepat waktu. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, berinteraksi dengan berbagai tim dan stakeholder untuk memastikan kesuksesan proyek. Jabatan ini adalah posisi tetap (full-time) yang berlokasi di Palembang, Sumatera Selatan.

Mengelola dan memelihara dokumentasi proyek, termasuk file, catatan, dan laporan untuk memastikan akurasi dan aksesibilitas informasi.

Mengkoordinasikan jadwal rapat, pertemuan, dan acara proyek, termasuk pengaturan lokasi, peralatan, dan pengiriman undangan kepada peserta.

Melacak dan mengelola timeline proyek, milestone, dan deliverable untuk memastikan semua pihak tetap terinformasi dan sesuai dengan rencana.

Menangani komunikasi administratif dengan klien, vendor, dan tim internal untuk mendukung kelancaran pelaksanaan proyek.

Membantu dalam pengorganisasian dan penyimpanan arsip proyek baik dalam format fisik maupun digital.

Mendukung tim manajemen proyek dalam tugas-tugas administratif sehari-hari dan penyelesaian proyek.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA atau diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Project, Administrative Assistant, atau posisi administratif serupa di industri konstruksi, engineering, atau manajemen proyek.

Keterampilan organisasi yang sangat baik dengan kemampuan menangani multiple proyek secara bersamaan dengan perhatian detail yang tinggi.

Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Mengoperasikan Spreadsheet dan Dashboard pekerjaan untuk update harian mingguan dan bulanan Proyek.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia dan minimal komunikasi dasar dalam Bahasa Inggris.

Pengalaman dalam menggunakan sistem database atau sistem informasi manajemen proyek.

Kemampuan problem-solving yang baik dan siap untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

Disiplin, dapat diandalkan, dan memiliki etos kerja yang kuat dengan komitmen terhadap kualitas.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

Lingkungan kerja yang mendukung dengan tim yang kolaboratif dan manajemen yang responsif.

• Tunjangan transportasi dan fasilitas kerja yang memadai untuk kenyamanan Anda.
• Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
• Program kesejahteraan karyawan yang dirancang untuk meningkatkan work-life balance.