Staf Admin Proyek

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; Sur place; IDR 55 800 000 - 89 280 000; Plein temps

Résumé du poste

Pengiklan Anonim membuka posisi Staf Admin Proyek di Jakarta Utara. Peran ini fokus pada manajemen administrasi proyek, dokumentasi, dan koordinasi tim guna menjaga kelancaran operasional.

Anda akan bertanggung jawab mengelola dokumentasi, jadwal proyek, laporan kemajuan, dan proses procurement serta inventaris. Kualifikasi mencakup Sarjana muda di bidang terkait dan pengalaman 2–3 tahun di proyek konstruksi atau industri.

Qualifications

• Pendidikan minimal Sarjana muda di bidang Administrasi, Teknik Sipil, atau Teknik Industri.
• Pengalaman 2–3 tahun di administrasi/proyek pada konstruksi atau industri terkait.
• Menguasai Microsoft Office terutama Excel, Word, PowerPoint.
• Keterampilan komunikasi baik secara lisan maupun tulisan.
• Keterampilan manajemen waktu dan kemampuan multitask.

Responsabilités

• Mengelola dokumentasi proyek dan arsip yang terstruktur.
• Mengoordinasikan jadwal dan rapat proyek serta tindak lanjutnya.
• Menyusun laporan administratif proyek dan status kemajuan.
• Dukungan administrasi procurement dan inventaris proyek.
• Berkomunikasi dengan tim, vendor, dan stakeholder eksternal.
• Mengelola timeline proyek dengan reminder efektif.
• Menangani korespondensi email, surat, dan dokumen formal.
• Dukungan umum departemen sesuai kebutuhan.

Connaissances

Keterampilan komunikasi

Manajemen waktu

Attention to detail

Problem solving

Formation

Sarjana muda di Administrasi / Teknik Sipil / Teknik Industri

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Staf Admin Proyek yang terorganisir dan detail-oriented. Sebagai Staf Admin Proyek, Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung kelancaran operasional proyek-proyek kami melalui manajemen administratif yang efisien dan profesional. Posisi ini memerlukan individu yang mampu menangani berbagai tugas administratif, koordinasi tim, dan dokumentasi proyek dengan presisi tinggi. Anda akan bekerja secara penuh waktu di lokasi kami di Jakarta Utara, berinteraksi langsung dengan berbagai stakeholder proyek dan tim internal.

Mengelola dokumentasi proyek termasuk pembuatan, penyimpanan, dan pengorganisasian file-file penting dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.

Mengoordinasikan jadwal dan meeting proyek, termasuk pengiriman undangan, pencatatan hasil rapat, dan tindak lanjut yang diperlukan.

Mempersiapkan laporan administratif proyek, progress report, dan dokumentasi status proyek untuk presentasi kepada manajemen dan klien.

Mendukung proses administrasi procurement dan inventory proyek dengan pencatatan yang akurat dan tepat waktu.

Berkomunikasi dengan tim proyek, vendor, dan pihak eksternal lainnya untuk memastikan kelancaran alur informasi administratif.

Mengelola timeline dan deadline proyek dengan sistem reminder yang efektif untuk memastikan semua deliverable terpenuhi.

Menangani korespondensi administratif termasuk email, surat, dan dokumen formal lainnya dengan profesional.

Mendukung kegiatan administrasi keseluruhan departemen dengan fleksibilitas dalam menangani tugas-tugas tambahan sesuai kebutuhan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Sarjana muda dari jurusan Administrasi, Teknik Sipil, Teknik Industri, atau bidang relevan.

Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Staf Administrasi atau Asisten Proyek di bidang konstruksi, engineering, atau industri serupa.

Kemampuan excellent dalam Microsoft Office Suite, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint untuk pembuatan laporan dan presentasi.

Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik tertulis maupun lisan, untuk berinteraksi dengan berbagai tingkatan organisasi.

Kemampuan manajemen waktu yang superior dengan kapasitas untuk menangani multiple tasks dan prioritas simultan dalam lingkungan yang dinamis.

Attention to detail yang tinggi dengan komitmen terhadap akurasi dan kelengkapan dokumentasi.

Kemampuan problem-solving yang proaktif dan inisiatif untuk mengidentifikasi solusi administratif yang efisien.

Pengalaman dengan sistem manajemen proyek atau software project management akan menjadi nilai tambah yang signifikan.

Sertifikasi dalam administrasi bisnis atau manajemen proyek dianggap sebagai keuntungan kompetitif.

Tentang Kami

Merupakan Perusahaan yang berdedikasi dalam memberikan solusi administrasi dan dukungan operasional berkualitas tinggi untuk berbagai proyek skala besar. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya dalam mengelola kompleksitas administratif proyek-proyek strategis di Indonesia. Perusahaan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang profesional, inklusif, dan mendukung pertumbuhan karier setiap karyawan. Kami percaya bahwa tim yang kuat dan terorganisir adalah kunci kesuksesan setiap proyek, dan kami terus berinovasi dalam praktik administrasi untuk memberikan nilai terbaik bagi klien dan mitra bisnis kami.