Team Assistant

JR United Kingdom; Watford; On-site; GBP 40,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une entreprise de capital-investissement prestigieuse recherche un Team Assistant pour son bureau à Mayfair. Le candidat idéal aura une expérience en tant qu'assistant de direction ou réceptionniste dans des milieux professionnels ou de luxe et sera prêt à prendre des responsabilités supplémentaires en gestion d'événements.

Benefits

Programme d'avantages sociaux généreux

Déjeuners quotidiens fournis

Couverture médicale privée

Assurance voyage

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant(e) de direction, réceptionniste ou dans un rôle administratif dans un environnement professionnel ou de luxe.
• Capacité à gérer des événements et à organiser des réunions de haute qualité.

Responsibilities

• Gérer les tâches de réception avec professionnalisme.
• Soutenir l'organisation de réunions et d'événements.
• Gérer les fournitures de bureau et la coordination du courrier.

Skills

Organisation

Communication

Gestion du temps

Gestion des événements

Job description

Position: Team Assistant - Top Private Equity Firm
Salary: £40-45k plus bonus
Benefits: Incredibly generous benefits package, daily lunch provided, private medical cover, travel insurance
Location: Mayfair
Hours: 8:45am - 5:30pm

About the Role

Join a prestigious global Private Equity firm working in their stunning five-star Mayfair office. We are seeking a polished Team Assistant based at reception who is eager to take on a more varied and demanding role.

Key Responsibilities

• Manage reception duties with professionalism and grace, ensuring the office runs seamlessly
• Support high-profile meetings and events, including planning and catering
• Oversee office supplies, coordinate mail, and facilities maintenance
• Assist with event planning and catering
• Support a team of Associates by managing calendars, travel arrangements, and expenses

Candidate Profile

This is an excellent opportunity for someone with receptionist, PA, or administrative experience in a luxury five-star or professional services environment who is eager to expand their responsibilities into PA and event management roles.