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Stagiaire en gestion administrative des ressources humaines H/F
Job summary
Un laboratoire de recherche situé à Orsay propose un stage Stagiaire en gestion administrative des ressources humaines. Vous participerez à la gestion des dossiers des stagiaires, en vérifiant les documents nécessaires et en organisant leur accueil. Le stage, d'une durée de 4 mois, est destiné aux étudiants en Ressources Humaines. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance relationnelle sont requises.
Benefits
Qualifications
- Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5.
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Bonne expression écrite et orale en français.
Responsibilities
- Réceptionner et enregistrer les demandes de stage.
- Suivre les dossiers de convention de stage.
- Contrôler la conformité des documents.
- Organiser l'accueil des stagiaires.
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
Skills
Education
Tools
Date Limite Candidature : samedi 8 novembre 2025 23:59:00 heure de Paris
Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler
Intitulé de l'offre : Stagiaire en gestion administrative des ressources humaines H/F
Référence : UMR9012-SOPHEB1-015
Lieu de travail : ORSAY
Pays : France
Date de publication : samedi 18 octobre 2025
Type de contrat : Convention de stage
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 5 janvier 2026
Quotité de travail : Complet
Niveau de diplôme préparé : BAC + 2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Au sein du service Ressources Humaines du laboratoire IJCLab, vous participerez à la gestion complète des dossiers des stagiaires accueillis au laboratoire, depuis la réception des demandes jusqu’à la clôture des dossiers.
Vos principales missions :
- Réceptionner et enregistrer les demandes de stage, vérifier les pièces administratives et les budgets.
- Constituer et suivre les dossiers de convention de stage, en lien avec les tutrices/tuteurs et les services concernés.
- Contrôler la conformité des documents (assurances, attestations, pièces d’identité).
- Organiser l’accueil des stagiaires (préparation des arrivées, coordination avec les équipes).
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi (environ 200 dossiers par an).
Ce stage vous permettra de découvrir la gestion administrative RH dans un grand établissement de recherche publique et de développer vos compétences en coordination, communication et rigueur organisationnelle. Les missions sont adaptables selon votre profil et diplôme préparé.
IJCLab (Laboratoire de Physique des Deux Infinis – Irène Joliot-Curie) est un laboratoire de recherche mixte CNRS / Université Paris-Saclay/ Université Paris Cité situé à Orsay. Ses activités couvrent la physique des 2 infinis et les technologies associées.
Le service RH, composé de 7 personnes, accompagne l’ensemble des personnels permanents, contractuels, doctorants et stagiaires dans un environnement international et pluridisciplinaire.
- Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ; une expérience en gestion administrative est un plus.
- Bonne expression écrite et orale en français ; compréhension de l’anglais appréciée.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données.
- Stage à temps plein, au sein du service RH d’un laboratoire CNRS / Université Paris-Saclay.
- Encadrement et accompagnement par la responsable RH du laboratoire.
- Milieu de travail stimulant et international.
- Gratification selon la réglementation en vigueur.
- Date de début : à convenir (à partir de janvier).
Proposition de stage entre 4 et 6 mois, de niveau Bac + 2 à Bac + 5 (adaptation du poste en fonction du profil)
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.