Gestionnaire de scolarité (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour gérer les aspects administratifs et pédagogiques des formations. Vous serez responsable de l'accueil des étudiants et enseignants, de la gestion des dossiers administratifs et de l'organisation des emplois du temps. Le poste requiert 2 ans d'expérience et une bonne connaissance de la réglementation de la scolarité, avec un contrat CDD de 12 mois pour 37H30 par semaine.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable en gestion administrative.
• Connaissance de la réglementation de la scolarité requise.
• Aisance en expression orale et écrite.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants.
• Accueillir et informer les étudiants et enseignants.
• Organiser les emplois du temps et les salles.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement de l’Université

Maîtriser les outils bureautiques

Savoir travailler en équipe

Avoir le sens du contact et de la diplomatie

Description du poste

Offre n° 200GFNF Gestionnaire de scolarité (H/F)

RÉSUMÉ DU POSTE. Le/la gestionnaire de scolarité est chargé.e de la gestion administrative et pédagogique des formations. Il/elle accueille et informe les étudiants ainsi que les enseignants intervenant dans les formations.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Accueillir et informer tous les types de publics (étudiants, enseignants, intervenants…)
• Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants : inscriptions administratives et pédagogiques, organisation td/tp, demandes de bourses, conventions de stages…
• Gérer le contrôle continu et la communication des résultats : création des listes de présence, réservation des salles, collecte de sujets, envoi des convocations, saisie des notes, procès‑verbaux des jurys, affichage des résultats…
• Gérer les emplois du temps et les salles.
• Activités associées : participer à des tâches de secrétariat, archiver les pièces administratives, saisir les charges d’enseignement, renseigner les tableaux de bord et alimenter les bases de données, participer à la communication de l’offre de formation de la structure.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement de l’Université et de la gestion de la scolarité.
• Bonne connaissance du fonctionnement de la structure d’affectation.
• Bonne connaissance de la réglementation de la scolarité.
• Connaissance de la réglementation applicable en matière d’offre de formation.

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Maitriser l’expression orale et écrite ainsi que les techniques d’accueil.
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au domaine de la scolarité.
• Savoir trier, hiérarchiser et classer des documents.

Savoir-être – Compétences comportementales

• Avoir le sens du contact et de la diplomatie.
• Etre dynamique.
• Etre organisé.e.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir rendre compte de son travail.

Type de contrat : CDD – 12 mois

Durée du travail : 37H30/semaine

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 25 000,0 Euros à 28 000,0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

5000 à 9999 salariés

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