Travail Social-Jobs in United States

Objectif du poste : En étroite collaboration avec le Directeur, l'Assistant(e) de Direction est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.

• Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil : gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur (prise de rendez‑vous, courriers, mails, congés).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements).
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers – gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation.
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
• Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement des tâches, des rendez‑vous prévus et des courriers/mails envoyés.
• Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
• Réaliser les commandes de matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Assurer le suivi des devis et des conditions d'exécution d'un contrat.
• Communication – rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus).

CDI, 35H/semaine, travail en journée, travail durant les vacances scolaires.

• Salaire brut mensuel de 28 000 € sur 12 mois.
• Téléphone mobile
• CSE

Déplacements ponctuels.

• 3 An(s) – Cette expérience est indispensable.

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité – indispensable.
• Assurer un accueil téléphonique – indispensable.
• Gestion administrative du courrier – indispensable.
• Planification des tâches et gestion des priorités – indispensable.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Classer des documents.
• Collecter et analyser des données, des informations.
• Créer, organiser ou coordonner un évènement.
• Gérer un planning.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Modalités d'accueil.
• Méthode de classement et d'archivage.
• Normes rédactionnelles.
• Organiser des déplacements professionnels.
• Relayer de l'information.
• Réaliser la gestion administrative des contrats.
• Réaliser une veille documentaire.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles.
• Techniques de numérisation.
• Techniques de prise de notes.
• Utiliser les outils numériques.

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de réactivité.

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

20 à 49 salariés.

(Aucune offre additionnelle indiquée.)