Responsable Paie jobs in United States

Missions et positionnement

Le / la Gestionnaire de paie aura pour mission l’établissement des bulletins de paie et l’établissement de toutes les déclarations sociales ou réglementaires.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, il/elle rendra compte de son activité et travaillera en transversal avec les différentes directions du club (administration, finances, opérations, commercial, marketing, formation, sportive, etc.).

Définition de fonction

• Traiter l’ensemble de la paie et les charges sociales associées
• Collecter, saisir les variables de paie et établir les bulletins de salaire
• Paramétrer le logiciel de paie et réaliser les extractions pour les tableaux de bord RH via le module « Editions Historiques »
• S’assurer de la réception correcte des IJSS et IJP
• Traiter et suivre les demandes de congés ou repos compensateur
• Réaliser les déclarations sociales (DSN, taxes sur les salaires, Agefiph…) et insérer les blocs de régularisation en DSN
• Informer et conseiller les salariés concernant leurs bulletins de salaire
• Gérer l’administration du personnel
• Mettre à jour les informations relatives aux salariés (adresses, numéro SS, enfants à charge, etc.)
• Effectuer les affiliations du personnel auprès des organismes sociaux (URSSAF, prévoyance, mutuelle, médecine du travail…)
• Rédiger les contrats de travail du personnel administratif
• Traiter et suivre les demandes d’aides à l’embauche (apprentissage, etc.)
• Gérer et déclarer les accidents du travail
• Accompagner les salariés étrangers dans leur rattachement à la CPAM
• S’assurer du respect du cadre réglementaire en matière de veille sociale
• Établir les déclarations et reportings légaux liés à l’effectif de la société (déclaration égalité Hommes/Femmes, BDES, etc.)
• Gérer les relations externes en lien avec les ressources humaines (cabinet de recrutement, mutuelle, prévoyance, AST, OPCA, prestataire informatique…)
• Assister la RRH dans la gestion des ressources humaines (recrutement, plan de formation, entretiens annuels, onboarding, offboarding)

Compétences et profil

Expérience :

• Minimum 5 ans, avec une forte technicité en paie
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Silae
• Bonne connaissance du droit social et du droit du travail, gestion, paie
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’écoute, compréhension
• Méthodique, rigoureux, discret

Aspects contractuels

• Convention collective applicable : Convention Collective des Personnels Administratifs et Assimilés du Football