Marches Publics à United States

Dans le cadre de la gestion budgétaire et comptable dévolue au service financier de la DAF des HCL, le/la gestionnaire assurera principalement les tâches suivantes:

Missions principales:

1. Gestion des fichiers tiers:
   La cellule assure la création, modification (RIB, SIRET, adresses…) et suppression des fichiers tiers (fournisseurs et débiteurs). Les demandes émanent de la Direction des Achats, des sites des HCL, de la RF. Elles arrivent par mail, sur une boîte dédiée.
2. Gestion des escomptes, délais de paiement:
   Les fournisseurs peuvent accorder des escomptes aux HCL pour paiement plus rapide que le délai règlementaire de 50 jours prévu au code des marchés publics. La Direction des achats assure la contractualisation de ces escomptes. La cellule de la DAF assure la mise en place dans le logiciel financier CPAGE des conditions de paiement accordées par les fournisseurs, le suivi et la relation avec les fournisseurs, du calcul des escomptes pour une période donnée jusqu’à l’émission du titre de recette.

Rattachement hiérarchique:
Directeur et directeur adjoint des Affaires financières
Attachée d’administration du service financier Pôle Comptabilité

Relations fonctionnelles les plus fréquentes:
Direction des achats HCL - Direction des services numériques - Direction des affaires financières - recette des finances - direction des services économiques et logistiques - direction des affaires domaniales - fournisseurs

Compétences requises:
Connaissances et pratique des outils Cpage, infocentre BO serait un +, Excel et Word.
Connaissances de base de la comptabilité publique.
Autonomie, dynamisme, polyvalence.
Rigueur, sens du travail en commun.
Discrétion et bonnes qualités relationnelles.
Loyauté institutionnelle, sens de l’intérêt général et du service public hospitalier.

Avantages:
Participation aux frais de transport - prestation sociale + offre loisirs et vacances CGOS - Self à proximité des bureaux.

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD renouvelable avec possibilité de mise en stage afin d’accéder au statut de la fonction publique.