Marches Publics à France
Un(e) secrétaire technique expérimenté(e)
REGIE DES EAUX GESSIENNES
Responsable du service Juridique et Marchés Publics
cdg69
CHARGE AO ET MARCHES PUBLICS (H / F)
Getinge France SAS
Technico-Commercial / Marchés Publics + B2B
Dream Catcher Sales
Directeur.rice de l’Architecture
Ville de Romainville
Entrez en contact avec des chasseurs de têtes pour postuler à des offres similairesUn acheteur marchés publics (F/H)
Mairie de Brétigny-sur-Orge
Architecte SI Entreprise
Agence nationale des titres sécurisés (ANTS)
AVP - Secrétaire général adjoint
VILLE DU MONT DORE
Responsable Appels d’Offres Marchés Publics H/F
UMANUM
Technico Commercial Marchés Publics et Privés 91 H/F
FOUSSIER
Assistante Administrative Marchés Publics/Facturation - poste pourvu
Talent Expert
Ingénieur.e structure bâtiment F / H
intersections
Un(e) secrétaire technique expérimenté(e)
Résumé du poste
Une entreprise de gestion des eaux recherche un secrétaire technique pour soutenir ses opérations quotidiennes. Le candidat idéal devra avoir un diplôme Bac+2 en secrétariat, une expérience significative d'au moins 5 ans, et maîtriser le pack Office. Les missions incluent l'accueil, la gestion de plannings et le suivi administratif, le tout dans un environnement dynamique nécessitant proactivité et rigueur.
Prestations
Qualifications
- Diplôme Bac+2 minimum en secrétariat/assistanat.
- Expérience professionnelle significative de 5 ans minimum.
- Excellente capacité rédactionnelle et oratoire.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et gérer le secrétariat courant.
- Assister la responsable dans le suivi administratif des marchés publics.
- Créer des supports graphiques et suivre les feuilles d'heure.
Connaissances
Formation
Outils
En tant que secrétaire technique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et technique de nos opérations quotidiennes et assisterez la responsable du pôle secrétariat.
- Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ;
- Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents etc.) ;
- Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ;
- Assister la responsable dans le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général etc.) ainsi que la gestion administrative des consultations ;
- Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques à l’aide de logiciels issus du Pack Office pour illustrer et communiquer efficacement les informations clés ;
- Suivre les feuilles d’heure de l’exploitation ;
- Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ;
- Gérer le classement et l’archivage du site.
Diplôme Bac+2 minimum en secrétariat/assistanat, complété par une expérience professionnelle significative de 5 ans minimum dans le domaine ;
Excellente capacité rédactionnelle et oratoire ;
Capacité à s’adapter rapidement à différents environnements de travail et à assurer des missions variées ;
Maîtrise du pack office (Excel, Word, PowerPoint ) ;
Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ;
Proactivité et esprit d’équipe ;
Capacité de planification et d’anticipation
Discrétion ;
Savoir rendre compte.
DISPOSITIONS CONTRACTUELLES
- Prime annuelle
- 13ème mois
- 39 heures avec JRTT
- Chèques déjeuner
- Mutuelle famille et Prévoyance
- Accompagnement au logement 1%
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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