Marches Publics à United States

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous assurez l’assistance commerciale. Votre rôle consiste à assister les commerciaux en France, et assurer le traitement commercial des dossiers avant-vente jusqu’à sa transmission au service technique.

Vous devrez générer une prospection active sur les zones identifiées pour développer le portefeuille clients, en effectuant des premiers rendez-vous téléphoniques jusqu’à la prise de rendez-vous physiques pour les commerciaux.

Vous assisterez les commerciaux et assurerez le traitement commercial et administratif des dossiers avant-vente.

Vous êtes chasseur dans l’âme et aimez relever les challenges au quotidien. Vous n’avez pas peur des échecs et votre principale qualité est la ténacité.

Vos missions quotidiennes :

• Organiser les rendez-vous des commerciaux: prises de RDV par téléphone avec interlocuteurs ciblés ou à cibler (prospection), confirmation des rendez-vous, préparation des dossiers, recherche d’informations…
• Réponse aux appels d’offre (marchés publics)
• Veille presse et traitement des informations (identification des appels d’offres)
• Mise à jour des bases de données (Dolibarr, Drive…)
• Croiser, réaliser, qualifier fichiers contacts (suite Salons, pour emailing, etc.)
• Recueillir des informations : recherche WEB, OT, etc.
• Traitement des contacts entrants: réception des appels, suivi
• Traitement du courrier postal
• Envoi de documents spécifiques en fonction des besoins (présentations, contrats, etc.)
• Suivi des contrats pour signature
• Réalisation et envoi de devis
• Rédaction de courriers, emails…
• Saisir les comptes rendus de RDV dans la base de données
• Organiser la présence sur salons professionnels en lien avec le service communication, suivre les dossiers SALONS (réservation / fichier contact / etc.)
• Mettre en place des actions de prospections ciblées (phoning, emailing, mailing…)

Vous disposez de plusieurs expériences confirmées et réussies en tant qu’ assistant(e) commercial(e). Une expérience avec les collectivités serait un atout.

Vous avez, en outre, une très bonne maîtrise des outils de bureautique (Outils Google, MS Office, etc). Vous avez déjà utilisé un CRM. Votre esprit d’équipe, votre force de conviction, votre capacité d’écoute, votre réactivité et votre adaptabilité ont fait de vous un(e) commercial(e) de qualité respecté(e).

Votre sens inné de l’organisation et de la relation humaine est reconnu. Vous êtes force de proposition, curieux et collaboratif. Vous démontrez une bonne capacité à travailler en autonomie et êtes prêt à évoluer dans un environnement de type « start-up ».