Gestionnaire Administration des Ventes Immobilier / Travaux / BTP - H/F

Groupe Kardham; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Kardham recherche un Gestionnaire Administration des Ventes pour son entité Design & Build à Paris. Vous serez en charge de l'assistance administrative et financière pour des projets de haut niveau en collaboration avec les équipes opérationnelles. Ce poste requiert une formation Bac+2 minimum, une expérience en BTP, et d'excellentes compétences en communication et maîtrise des outils comme EXCEL.

Prestations

RTT

Tickets Restaurant

Mutuelle Familiale

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires.
• Idéalement dans un environnement BTP au sein d'entreprise générale ou cabinet d'architecture.

Responsabilités

• Assistance dans la gestion administrative et financière des opérations.
• Suivi des agréments des sous-traitants et documents à jour.
• Établir des OS et contrats de sous-traitance.

Connaissances

Maîtrise d'EXCEL

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 minimum type BTS/DUT en comptabilité ou gestion

Outils

Everwin

CHORUS

Description du poste

Gestionnaire Administration des Ventes Immobilier / Travaux / BTP - H/F, Paris

Kardham est le premier groupe indépendant français à intégrer l'ensemble des compétences métiers de la chaîne de valeur de l’immobilier professionnel : conseil, architecture, design & build, ingénierie, digital.

Le département Design&Build Régions (8 agences sur toute la France)est en charge des missions de conception et réalisation d’aménagement intérieur sur des opérations tertiaires à forte valeur ajoutée, en qualité de MOE ou Contractant Général.

Dans le cadre de l’évolution de notre activité, l’entité Design & Build, le gestionnaire administration des ventesdu Pôle Design&Build Régions assiste les équipes opérationnelles dans la gestion, le suivi administratif et financier des ses opérations.

Les missions :

- Contrôler et fournir les documents nécessaires au pilotage administrative et financier de la mission en collaboration étroite les responsables de pôle à l’échelle France.

- Créer les Comptes d’Exploitation Prévisionnels (CEP) dans le logiciel / Interface sur l’ERP Everwin (OPERA)

- Etre le garant de la mise en place par les opérationnels des prévisionnels de facturation et en assure le suivi dans l'ERP Assistance dans la gestion administrative des opérations de Maîtrise d’œuvre ou de Contractant général (en conception et réalisation)

- Saisir les situations des entreprises dans le logiciel de gestion et l’outil de suivi

- Suivre des agréments des sous-traitants

- Suivre des documents à jours des sous traitants, et actualisation si nécessaire

- Etablir des OS (Ordres de Services) et contrats de sous-traitance à destination des entreprises travaux et suivi de leur circuit de validation

- Tenir à jour du fichier des OS et factures des entreprises travaux Reporting auprès des responsables de missions de l’état d’avancement en terme financier et administratif Maitrise d’ouvrage et sous traitants.

Pourquoi nous rejoindre :

• Intégrer des équipes à taille humaine avec des valeurs fortes
• Intervenir sur des projets de grandes envergures où vos actions seront déterminantes et reconnues
• Bénéficier d'une montée en compétences avec de belles perspectives d'évolution au sein du groupe
• RTT, Tickets Restaurant, Mutuelle Familiale

H/F: de formation supérieure (Bac+2 minimum) type BTS / DUT en comptabilité ou gestion/ Assistant PME/PMI (CGO, GEA, GACO, Gestion de la PME / PMI), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires et sur de l'administration des ventes.

Vous avez idéalement acquis cette expérience dans un environnement BTP, au sein d'entreprise générale (TCE) ou d'un cabinet d'architecture et vous maîtrisez les règles/processus comptables ainsi que des outils de pilotage administratif et financier.

La maîtrise d'EXCEL est nécessaire pour ce poste et votre connaissance des procédures des marchés publics, et de CHORUS sera appréciée.

La connaissance du logiciel Everwin serait un plus.

Vous disposez d'une aisance relationnelle qui vous permet de vous positionner dans votre rôle support auprès des opérationnels.

Lieu du poste : Paris 17ème (pas de déplacements)