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A propos

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Votre mission

Placé(e) sous la responsabilité du responsable Budget-finances, il/elle est chargé(e) de réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable ;

• Assurer la gestion des crédits (engagements, suivi des commandes, missions) des activités financières de la Faculté, la gestion financière de l'Erasmus Mundus Mitra ;
• Élaboration des titres de recettes concernant l'EAD, la formation continue, les formations en apprentissage et la taxe d'apprentissage
• Participer à l'organisation des comités de sélection dans le cadre des campagnes de recrutements des enseignants-chercheurs.
• Assurer le suivi de l'inventaire physique mis en place par l'Agence Comptable et la régie de recettes de la Faculté
  
  

Activités

Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, financier, ou technique et en vérifier la conformité

Appliquer des procédures de gestion

Réalisation de consultation de devis auprès des fournisseurs - sourcing - mise en concurrence et analyse des offres

Gérer les achats (commandes, livraisons, factures)

Gestion sur SIFAC des déplacements professionnels, sous ordre de mission, avec ou sans frais

Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

Suivi de la consommation des autorisations d'engagement

Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)

Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées

Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Validation des bons de commande en s'assurant de la bonne imputation comptable et du respect de la réglementation des marchés publics

Le profil idéal

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

Méthodes d'élaboration de tableaux de bord

L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement

Environnement et réseaux professionnels

Finances publiques (engagement et suivi des dépenses & recettes)

Règles et techniques de la comptabilité

Systèmes d'information budgétaires et financiers

Marchés publics

Règles et techniques de la comptabilité

Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir faire opérationnels

Analyser les données financières et comptables

Appliquer des règles financières

Assurer le suivi et l’exécution des dépenses et des recettes

Rechercher l'information, la vérifier, la classer et/ou l'archiver

Informer et rendre compte

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notamment SIFAC) et de bureautique

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir faire comportementaux

Sens de l'organisation

Rigueur / fiabilité/ savoir rendre compte

Sens de la confidentialité

Savoir gérer les priorités notamment lors des pics d'activités

Savoir s'adapter à son interlocuteur, capacité d'écoute et de dialogue

Etre réactif et disponible lors de pics d'activité

Etre respectueux des règles

Expérience en gestion administrative, financière et comptable

Connaissance de l'outil de gestion SIFAC