Sous l’autorité du Manager HSEQ, l’assistant(e) jouera un rôle clé dans l’instauration d’une culture de gestion des risques fondée sur les principes de la politique HSE de la Compagnie et dans la promotion de directives en matière de santé, de sécurité et d’environnement adaptées aux activités et aux programmes opérationnels de la filiale. Déplacements éventuels en Guadeloupe et en Guyane.
Activités
Système de management HSE:
- Participer à la coordination du système de management HSE (One MAESTRO) et suivre sa mise en œuvre
- Compiler des données et participer à la préparation des comités HSEQ et revue de direction
- Préparer les audits internes et externes
- Suivre les indicateurs de performance clés pour chaque site ; assurer le suivi des performances HSE et le benchmarking nécessaire
- Suivre les plans d’actions dans la GED
- Identifier avec le Manager HSEQ les besoins de formation
- Participer à l’évaluation des risques et au suivi du Document Unique
Gestion des travaux:
- Accompagner les équipes projets sur le terrain pour faire évoluer les prestataires et s’assurer du respect des règles de sécurité
- Suivre la conformité des prestataires dans l’outil IZI Safety et effectuer les relances nécessaires
- Analyser les données dans l’outil IZI Safety et proposer des indicateurs de suivi
- Suivre le programme d’inspection de conformité des prestataires impliqués par le processus ICC
- Accompagner les entreprises couvertes par les ICC dans la réalisation de leurs plans d’actions
Gestion du transport:
- Participer à l’amélioration continue du niveau HSE du système de management transport
- Consolider les données pour les reportings mensuels et annuels (RAMSES, Sociétal, Hygiène industriel...)
- Participer à l’organisation des exercices de crise annuels et suivre le plan d’actions des mesures correctives
- Diffuser des flashs infos réguliers et préparer un plan de communication attractif
- Suggérer et préparer des manifestations de sensibilisation pour le personnel et partenaires externes
- Participer aux réunions HSEQ internes ou externes
- Proposer et élaborer un programme de reconnaissance positive interne et externe
Veille réglementaire:
- Assurer le suivi de la veille réglementaire et la conformité des activités de la filiale
Profil du candidat
- DUT à Master 1 en Management HSE et qualité (école d’ingénieur ou université)
- Aisance à l’écrit et à l’oral
- Pratique de l’anglais lu et parlé
- Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, bon relationnel, sens de l’observation et de l’écoute, aisance dans la communication
Informations supplémentaires
L’assistant(e) interviendra sur l’ensemble des processus HSEQ en lien avec le Manager HSEQ et en transversal avec les autres services.
Contexte et environnement
Sous l’autorité du Manager HSEQ, l’assistant(e) jouera un rôle clé dans l’instauration d’une culture de gestion des risques fondée sur les principes de la politique HSE de la Compagnie et dans la promotion de directives en matière de santé, de sécurité et d’environnement adaptées aux activités et aux programmes opérationnels de la filiale. Déplacements éventuels en Guadeloupe et en Guyane.
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.