Evenementiel à France

LE CONTEXTE

Les Magasins Généraux sont à la recherche de leur futur·e chargé·e de production et de programmation. Il·elle travaillera sous l’autorité directe de la directrice exécutive, et collaborera avec une équipe composée d’une dizaine de personnes. Il·elle collaborera notamment avec la responsable communication et programmation, et la chargée de production des projets d’ingénierie culturelle et des privatisations.

Il·elle assurera l’organisation de l’ensemble des opérations logistiques, administratives, budgétaires, juridiques et techniques permettant la réalisation des évènements aux Magasins Généraux (expositions, festivals, conférences, projections, performances, concerts, etc.), ainsi qu’à la mise en œuvre de la programmation culturelle des Magasins Généraux.

LES MAGASINS GÉNÉRAUX

Les Magasins Généraux sont un lieu culturel situé au bord du canal de l’Ourcq à Pantin. Tout au long de l’année s’y déploie une vibrante programmation d’expositions et d’événements culturels, gratuite et accessible à toutes et tous. Les Magasins Généraux cherchent à repérer, soutenir et rendre visible l’émergence artistique et culturelle d’aujourd’hui. Laboratoire où se croisent les différents champs de la création, ils sont une plateforme de rencontres inattendues, un terrain d’échanges et de débats ouvert sur la ville, où se retrouvent et prennent vie l’art et les idées de demain.

LES MISSIONS PRINCIPALES

Production

• Coordination générale des projets, en lien avec les artistes et les commissaires: suivi de la production, des prêts et de l’adaptation des œuvres, organisation des transports des œuvres et de l’hébergement des artistes et intervenant·es;

• Recrutement et coordination des équipes de régie et des prestataires: demande de devis, suivi des interventions (repérage, accueil, etc.), facturation, réception des prestations;

• Élaboration et suivi des budgets de production et de fonctionnement des événements et expositions;

• Planification et suivi des plannings de production, montage, démontage et maintenance des événements;

• Rédaction et gestion des contrats (expositions, co-productions, locations d’espaces, prêts, etc.) et des assurances en lien avec le service juridique de BETC;

• Réalisation, suivi et réception des commandes, livraisons et des locations de matériel;

• Suivi de la production de la signalétique in situ (vitrophanies, cartels, textes de salle etc.), réalisation du protocole d’allumage et suivi de la maintenance pendant les expositions;

• Gestion globale des espaces (accès, loges, maintenance des espaces) et des relations avec les services généraux du bâtiment (réalisation de dossiers techniques, élaboration des fiches d’accès, planning, suivi des autorisations);

• Suivi des privatisations d’espaces et des projets internes à BETC (expositions, événements): coordination de projets, visites de repérage, devis, facturation, accueil, états des lieux entrée et sortie;

• Organisation et animation des réunions de coordination, rédaction des comptes-rendus, bilans et reportings, participation aux présentations internes à BETC.

Administration

• Émission et suivi des ouvertures de comptes fournisseurs et clients, bons de commande, devis et facture;

• Suivi de la comptabilité et des paiements;

• Réalisation et suivi des dossiers administratifs et des demandes spécifiques.

Programmation

En binôme avec la responsable communication et programmation, la·le chargé·e de production et programmation contribuera à concevoir et mettre en œuvre la programmation culturelle des Magasins Généraux:

• Participation à l'élaboration de la programmation des événements des Magasins Généraux (discussions, concerts, arts vivants, projections, conférences, etc.);

• Définition des thématiques et des axes de programmation en lien avec le positionnement du lieu;

• Réalisation d’une veille artistique et culturelle et identification des artistes, thématiques et formats innovants;

• Conception des projets en partenariat avec d’autres lieux, institutions, porteur·ses de projets, artistes, écoles, etc.;

• Mise en relation avec les différent·es artistes et intervenant·es, recueil des premières informations artistiques, techniques et budgétaires;

• Suivi de l’évaluation des projets, recueil des retours des publics et élaboration des bilans qualitatifs et quantitatifs.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

• Une expérience de 3 ans à un poste similaire appréciée;

• Formation en gestion de projet événementiel, production, ingénierie de projets culturels ou équivalent;

• Excellente gestion du stress, sens des responsabilités, goût du travail en équipe, capacité à travailler sur plusieurs sujets simultanément, disponibilité: présence en soirée et week-end occasionnelle;

• Connaissance de la gestion de production et de la logistique événementielle;

• Grandes qualités relationnelles (capacités à travailler avec des interlocuteur·rices multiples);

• Qualités d’organisation, de rigueur, de réactivité et de méthode et bonne gestion des priorités;

• Capacités de négociation, d’initiative et d’adaptation;

• Forte sensibilité pour la création contemporaine et solide culture générale;

• Maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Suite Google, Indesign, etc.) et de l’environnement Mac;

• Des connaissances sur les enjeux des ERP et la maîtrise d’outils de modélisation 3D (type SketchUp) sont un plus.

Chez BETC, nous sommes convaincus que créativité et diversité sont liées. C’est pourquoi nous nous attachons à traiter toutes les candidatures sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge.