Coordinateur de Projet (h / f)

Adecco - France; Biot; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Chargé(e) opérations congrès et évènement bilingue anglais, basé à Biot. Vous serez responsable de l'organisation des congrès, de la coordination logistique et de la gestion des relations avec les fournisseurs. Le candidat idéal possède un Bac +3 à 5 avec au moins 2 ans d'expérience en évènementiel, ainsi qu'une parfaite maîtrise de l'anglais. Des déplacements professionnels en Europe sont à prévoir. Contrat de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine de l'évènementiel.
• Expérience en gestion de projet.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Organisation et optimisation des congrès.
• Gestion des relations avec fournisseurs et partenaires.
• Suivi administratif et post-production des événements.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais oral et écrit

Maîtrise du Pack Office

Autonomie

Bon relationnel

Gestion des priorités

Formation

Bac +3 à 5 en évènementiel, tourisme, hôtellerie

Outils

AutoCAD

Pack Office

Description du poste

Votre mission

Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Chargé(e) opérations congrès et évènement (h / f) bilingue en Anglais pour l'un de ses clients du secteur de la santé à Biot.

Vos missions principales consisteront à :

En charge de l'organisation, l'optimisationainsi que le bon déroulé des congrès des sous-spécialités en terme opérationnel et logistique.

Coordination logistique et technique du congrès : organisation des visites de repérage avec le palais, les fournisseurs et le staff ; supervision sur site (montage, déroulement, démontage).

Gestion des relations fournisseurs et partenaires : interlocutrice principale du palais, des prestataires et de l’agence d’hôtesses ; suivi des besoins et de la communication continue.

Planification et documentation technique : création des plans AutoCAD, élaboration du building overview et coordination de la signalétique avec le graphiste et le palais.

Gestion budgétaire et achats : collecte de devis, élaboration et suivi du budget avec la Congress Manager, création des purchase orders et gestion des appels d’offres.

Coordination interne : centralisation des besoins des équipes (stands, activités scientifiques, IT, mobilier, etc.) et vérification de leur faisabilité logistique et budgétaire.

Suivi administratif et post-production : gestion de la plateforme logistique interne (Lotus), collaboration avec les services généraux et suivi financier après l’événement.- Lead sur le congrès Cardio-Onco et back-up sur EHRA et EACVI. Plus lancement des congrès de 2027.

Votre profil

Vous avez idéalement un Bac +3 à 5 en évènementiel, tourisme, hôtellerie vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'évènementiel, de préférence foire, salon et congrès ainsi qu'une expérience probante en gestion de projet.

Vous avez :

• Une parfaite maîtrise de l'anglais oral et écrit.
• Une très bonne maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• La maitrise d'Autocad est un plus
• Agile, multitâche, capable de faire avancer plusieurs projets en parallèle et savoir rapidement passer d'une tâche à l'autre.
• Sens de l’organisation, attention au détail et suivi rigoureux des informations.
• Autonome, capable de gérer ses priorités.
• Bon relationnel, à l'aise aussi bien en interne qu'avec les fournisseurs externes
• Vous êtes disponible pour des déplacements professionnels en Europe principalement (obligatoire) y compris certains week-end

Rappel des éléments :

Lieu de mission : Biot

Durée de mission : du 05 / 01 / 2026 au 30 / 09 / 2026

Horaires de travail : 35h / semaine

Rémunération selon profil

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.