Comptable Assistant jobs in Singapore

En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Elle assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de l’établissement conformément à la réglementation comptable en vigueur.

• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
• Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (Safir puis SIFAC en 2025)
• Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)
• Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
• Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

Connaissances:

• Connaissance des principes de la GBCP
• Connaissance des règles de la commande publique
• Connaissance des règles comptables
• Connaissance de la règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l’étranger
• Connaissance des règles applicables en matière de TVA

Savoir-faire:

• Maîtrise des outils informatiques (suite office)
• Travail en équipe
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

Aptitudes:

• Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
• Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Rigueur

• Une expérience similaire serait appréciée

• Bac à Bac+2 en finance, comptabilité, droit, gestion