Gestionnaire de Service Facturier en Agence Comptable - H / F

Inserm France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche en santé recherche une personne polyvalente pour traiter les demandes de paiement et assurer le contrôle comptable au sein d'une équipe. Le candidat idéal doit maîtriser les règles de la commande publique et avoir un Bac à Bac+2 en finance, comptabilité ou gestion. Cette position requiert discrétion, rigueur et capacité à travailler en collaboration.

Qualifications

• Connaissances en comptabilité et réglementation applicable.
• Compétences en hiérarchisation et organisation des tâches.
• Expérience similaire appréciée.

Responsabilités

• Traitement des demandes de paiement et contrôle comptable.
• Rapprochement des factures et bons de commande.
• Gestion des relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Connaissance des principes de la GBCP

Maîtrise des outils informatiques (suite office)

Travail en équipe

Qualités relationnelles

Rigueur

Formation

Bac à Bac+2 en finance, comptabilité, droit, gestion

Description du poste

Mission principale

En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Elle assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de l’établissement conformément à la réglementation comptable en vigueur.

Activités principales

• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
• Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (Safir puis SIFAC en 2025)
• Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)
• Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
• Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

Profil recherché

Connaissances:

• Connaissance des principes de la GBCP
• Connaissance des règles de la commande publique
• Connaissance des règles comptables
• Connaissance de la règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l’étranger
• Connaissance des règles applicables en matière de TVA

Savoir-faire:

• Maîtrise des outils informatiques (suite office)
• Travail en équipe
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

Aptitudes:

• Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
• Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Rigueur

Expérience(s) souhaitée

• Une expérience similaire serait appréciée

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac à Bac+2 en finance, comptabilité, droit, gestion