Assistante Direction-Jobs in Frankreich

Missions principales : Vous assistez l'équipe de direction dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes:

• Administration et gestion du personnel: Participer à l'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d'absences, contrôle des heures supplémentaires...)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
• Paie: Saisir les éléments variables; Vérifier les bulletins de salaire; Réaliser et valider les soldes de tout compte
• Recrutement: Rédiger et publier des annonces; Rechercher des remplacements; Gérer l'intégration des collaborateurs
• Formation: Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes; Établir les conventions de formation; Effectuer le suivi des formations
• Qualité: Mettre à jour les protocoles qualité; Réaliser des audits internes; Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

Aucune exigence spécifique mentionnée dans le texte fourni.