Assistante Administrative H / F

Job Concept Alby-sur-Chéran; Martillac; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le domaine pharmaceutique située vers Bordeaux recherche un(e) Assistante Administrative pour gérer les dossiers de temps de travail et les absences des employés. Le candidat idéal doit avoir de solides compétences en traitement de la paie et expérience administrative. Le poste exige également de bonnes compétences en anglais et en français. Ce poste est basé en Nouvelle-Aquitaine et offre un cadre de travail stimulant.

Qualifications

• Expérience préalable dans une fonction administrative, paie ou support RH préférable.
• Grande attention aux détails et compétences organisationnelles.
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles.

Responsabilités

• Gérer les dossiers de temps de travail et de présence des employés.
• Traiter les absences et congés des employés.
• Soutenir les activités de traitement de la paie.
• Collaborer avec les équipes RH et Paie pour résoudre les écarts.
• Répondre aux demandes des employés concernant le temps et la paie.

Connaissances

Gestion des dossiers de temps de travail

Traitement des absences

Soutien au traitement de la paie

Résolution de problèmes

Connaissance des systèmes RH

Compétences organisationnelles

Compétences rédactionnelles en anglais et en français

Outils

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Systèmes de gestion du temps et de la paie

Description du poste

JOB CONCEPT INDUSTRIE recrute pour son clients, professionnel dans le domaine pharmaceutique situé vers Bordeaux, Assistante Administrative Service Temps / Absence et Paie H / F

Vos missions principales seront :

• Gérer et maintenir avec précision les dossiers de temps de travail et de présence des employés à l'aide des systèmes RH.
• Traiter les absences des employés, les congés et s'assurer que les documents justificatifs appropriés sont collectés et suivis.
• Soutenir les activités de traitement de la paie, y compris la saisie de données, la validation et la réconciliation des heures travaillées et des absences.
• Collaborer avec les équipes RH, Paie et les managers pour résoudre les écarts relatifs aux données de temps et d'absences.
• Répondre aux demandes des employés concernant la gestion du temps, les politiques d'absence et les questions de paie de manière professionnelle et en temps opportun.
• Aider aux tâches et aux rapports liés à la paie de fin de mois et de fin d'année.
• Assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise, les exigences légales et les conventions collectives applicables en matière de temps, d'absences et de paie.
• Participer aux mises à niveau des systèmes, à l'amélioration des processus et à la mise en oeuvre de nouvelles politiques ou outils.
• Expérience préalable dans une fonction administrative, paie ou support RH préférable.
• Connaissance des systèmes de gestion du temps et de la paie (par exemple, Workday, Kronos, SAP) est un atout, avec la maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Vous êtes doté d'une grande attention aux détails et compétences organisationnelles afin de pouvoir gérer vos priorité et plusieurs responsabilité, avec de bonne capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orales, en anglais et en français.