Assistant Administratif jobs in United States

Descriptif du poste / Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administration des ventes dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du Responsable Commercial, vous serez en charge de diverses tâches administratives et commerciales.

• Préparer les opérations nécessaires à la vente des produits de la gamme EET.
• Assurer en français et en anglais (Serait un plus) l'ensemble des opérations administratives et logistiques, de la commande jusqu'à la livraison et au paiement.
• Analyser les bons de commande transmis par l'administration des ventes et organiser le traitement des commandes.
• Ouvrir un dossier logistique pour toute opération d'envoi de commande.
• Établir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs homologués, la force de vente opérationnelle EET France, le Directeur commercial France.
• Établir en soutien commercial les devis clients en cas d'indisponibilité de la force de vente en respectant les conditions commerciales établies dans la base fiche de suivi du client.
• Demander des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires.
• Effectuer la saisie des opérations sur le progiciel de gestion intégrée (ERP) Wavesoft.

• Organisation et méthode.
• Rigueur.
• Sens relationnel et de la communication.
• Réactivité et adaptabilité.
• Capacité à travailler en équipe et gérer les priorités.

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS commerce ou justifiez d'une expérience conséquente d'au moins 3 ans sur ce métier.

• Un environnement de travail stimulant et convivial
• Une rémunération attractive et des avantages sociaux

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 39H/semaine

Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation

Déplacements : Jamais

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Commerce

• Administration des ventes Cette compétence est indispensable
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Cette compétence est indispensable
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés Cette compétence est indispensable
• Gestion des stocks Cette compétence est indispensable
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur Cette compétence est indispensable
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Cette compétence est indispensable
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients Cette compétence est indispensable
• Progiciel de gestion intégrée (Wavesoft)

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir l\'esprit d\'équipe

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

10 à 19 salariés

Entreprise à taille humaine spécialisée dans l\'import et export de produits en caoutchouc. M. PAULO RARO