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Résumé du poste
Une structure de santé locale à Tarbes recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat médical et la gestion des données. Vous aurez un rôle clé dans la coordination des soins et la fiabilisation des informations. Le candidat idéal dispose d'un bac ou bac+2 en secrétariat médical ou gestion et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste, en CDD à temps plein, offre un salaire brut mensuel entre 2000 et 2100 euros.
Prestations
Qualifications
- 1 an d'expérience en secrétariat ou gestion est indispensable.
- Formation Bac+2 ou équivalent en secrétariat médical, gestion ou data requise.
- Permis B obligatoire pour déplacements ponctuels.
Responsabilités
- Assurer le secrétariat médical au sein de l'HAD.
- Gérer et fiabiliser les données dans le CRM RESCO.
- Accueillir physiquement et par téléphone les patients et partenaires.
Connaissances
Formation
Outils
Relais Santé Pyrénées (RESAPY) est une structure départementale qui participe à la coordination et à la prise en charge à domicile de patients atteints de pathologies diverses. A ce titre, il porte plusieurs activités réparties sur plusieurs pôles : le pôle Hospitalisation A Domicile (HAD), le pôle Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC), le pôle Offre de services. Relais Santé Pyrénées recherche une Assistant-e administratif-ve et gestion des données pour son antenne de Tarbes.
Au sein de RESAPY, vous assurerez un double rôle : le secrétariat médical au sein de l'HAD et la gestion et la fiabilisation des données dans le CRM RESCO, au service de la coordination et du pilotage territorial. Ce poste contribue à la qualité des parcours patients et au bon fonctionnement des équipes pluridisciplinaires.
- Secrétariat médical - HAD
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles et professionnels
- Suivi administratif des dossiers patients (admission → sortie)
- Garantie de la fiabilité des données administratives (identité, droits, sécurité sociale, mutuelles.)
- Transmission des informations aux équipes et partenaires
- Préparation, classement et archivage des documents médicaux
- Gestion des données - CRM RESCO
- Collecte et mise à jour des informations partenaires (structures, professionnels)
- Recherche des données manquantes (SIRET, RNA, coordonnées.)
- Intégration et structuration des données dans l'outil RESCO
- Contrôle qualité : cohérence, complétude, homogénéisation
- Support aux utilisateurs internes et remontée des besoins/dysfonctionnements
- Niveau Bac ou Bac+2 (secrétariat médical, gestion, data ou équivalent)
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Aisance avec les outils numériques et CRM (RESCO est un plus)
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Cdd à temps plein renouvelable
- Poste basé à Tarbes (65)
- Permis B obligatoire (déplacements ponctuels possibles)
- Intégration dans une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée
Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à s.cabanes@resapy.fr. Date limite de candidature : 17 novembre
Type de contrat : CDD - 3 mois
Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée
Déplacements : Ponctuels
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- 1 An(s) Cette expérience est indispensable
- Bac+2 ou équivalents- secrétariat médical, gestion, data Cette formation est indispensable
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus
- Recueillir et analyser les besoins client
- B - Véhicule léger Ce permis est indispensable
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.