Assistant administratif F/H

Actua; Niederhergheim; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour gérer des tâches variées telles que l'accueil téléphonique, la facturation et la préparation administrative. Ce poste, idéal pour un profil souhaitant s'investir à long terme, offre une stabilité avec une possibilité d'évolution de temps partiel à temps complet.

Qualifications

• Capacité à travailler en autonomie tout en s’intégrant dans une équipe.
• Poste stable, avec peu de perspectives d’évolution.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion de la facturation fournisseurs.
• Saisie des bons de livraison.
• Gestion des frais de véhicules.
• Préparation administrative des DAO.

Connaissances

Polyvalent(e)

Rigueur

Organisation

Description du poste

ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndexAtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Nous recrutons pour l’un de nos clients, une entreprise spécialisée dans la fourniture d’équipements industriels, un Assistant Administratif Polyvalent F/H à partir de début août.

Accueil physique et téléphonique

Dépôt du courrier à la poste

Gestion de la facturation fournisseurs et de co-traitance

Saisie des bons de livraison

Gestion des frais de véhicules

Saisie d’inventaires

Gestion du planning

Préparation administrative des DAO

Saisie des frais de chantier et d’imputation de matériels sur affaires

Tâches administratives diverses : prise de messages, préparation de salle de réunion, réception du courrier, commandes de fournitures administratives

Profil recherché :

Polyvalent(e), rigoureux(se), avec un bon sens de l’organisation

Capacité à travailler en autonomie tout en s’intégrant dans une équipe

Poste stable, avec peu de perspectives d’évolution, idéal pour un profil souhaitant s’investir sur du long terme

Conditions du poste :

Temps partiel : 50 % au démarrage, évolutif vers 75 % ou 100 % selon le profil