Assistant Administratif H / F

Page Personnel; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur cosmétique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Saint-Ouen. Vous serez responsable de la gestion des plannings, de l'organisation des activités et de la communication avec les agences de recrutement. Le candidat idéal devra avoir une expérience significative en gestion de projet, être organisé(e) et capable de travailler en équipe. Ce poste est à pourvoir début septembre.

Qualifications

• Expériences significatives dans la gestion de projet.
• Capacité à travailler en équipe et souci du détail.

Responsabilités

• Gérer les plannings et relancer les invitations.
• Contribuer à l'organisation des activités du service.
• Alerter sur les échéances et priorités.
• Créer les cahiers des charges.
• Participer aux actions de fidélisation des volontaires.
• Être l'interlocuteur principal avec les agences de recrutement.
• Alimenter les outils de suivi et de reporting.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Anglais professionnel

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Le poste de Assistant Administratif H / F

En tant qu'Assistant Administratif, vous êtes rattaché au Service Capillaire et vous avez pour missions principales :

• Gérer les plannings (relance, envoie des invitations, etc.),
• Contribuer à l'organisation et au développement des activités du service,
• Jouer un rôle d'alerte sur les échéances et les priorités pour anticiper les problématiques vis-à-vis des équipes opérationnelles,
• Créer les cahiers des charges,
• Participer aux actions de fidélisation des volontaires,
• Être l'interlocuteur privilégié des agences de recrutement,
• Alimenter les outils de suivi et de reporting de l'activité.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

N / C.

Le profil recherché

En tant qu'Assistant, vous avez plusieurs expériences significatives dans la gestion de projet.

Vous êtes une personne organisée, pédagogue, autonome et vous êtes force de proposition.

Vous aimez travailler en équipe et vous avez le souci du détail.

Vous avez un anglais professionnel et une bonne maîtrise des outils informatiques.

L'entreprise

Notre client, leader mondial dans le secteur du cosmétique, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif. Ce poste est à pourvoir début septembre et est localisé à Saint-Ouen.

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