Assistant administratif et juridique H/F

Linking Talents; Rhône; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un assistant administratif et juridique à Villeurbanne. Le poste nécessite une formation Bac +2/3 et implique des missions variées liées à l'organisation de commissions, à la gestion des marchés et à la rédaction de documents. Une première expérience dans un cadre similaire est requise. Ce CDD est proposé avec une rémunération entre 27K€ et 33K€ annuels et de nombreux avantages sociaux.

Prestations

Tickets restaurant

RTT

Prise en charge de 100% des frais de transports

Mutuelle

Prévention

Plan épargne retraite

CSE

Accord d’intéressement

Qualifications

• Première expérience sur une fonction similaire, idéalement dans l’immobilier ou le droit.
• Formation ou connaissances en droit des marchés publics appréciées.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Organiser les commissions d’appel d’offres.
• Prendre en charge les déclarations de sous-traitants.
• Saisir les marchés et avenants dans le progiciel de gestion.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe

Esprit d’analyse

Formation

Bac +2/3 (BTS/DUT ou Licence)

Outils

Pack Office

IKOS

Description du poste

Assistant administratif et juridique H/F, Rhône

Les missions principales pour le poste d'Assistant administratif et juridique H/F

Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif et juridique H/F, situé à Villeurbanne, dans le cadre d'un CDD jusqu'à mi/fin décembre 2025.
Les locaux de l’entreprise se trouvent à Villeurbanne (69100).
Le site est très bien desservi par les transports en commun.

Vous évoluez au sein de la direction administrative et financière et êtes rattaché(e) à la responsable juridique achats marchés. Vos missions seront :

• Organiser les commissions d’appel d’offres et les commissions restreintes (planification, convocation, etc.)
• Prendre en charge les déclarations de sous-traitants
• Instruire les avenants aux marchés
• Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion interne
• Prendre en charge les procédures adaptées, notamment celles à 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l’exécution
• Établir le bilan annuel des marchés en lien avec la responsable juridique achats marchés
• Rédiger et diffuser des courriers et documents, organiser des rendez-vous, réunions et événements, gérer le classement et l’archivage
• Compléter les tableaux de suivi de l’activité du service
• Accompagner les collaborateurs tout au long de la procédure de consultation (télécharger des plis, établir des documents, rédiger des courriers, etc.)

Selon vos appétences pour le juridique, d’autres missions pourront être proposées en lien avec l’activité du service (exemple : suivre les nantissements de créances, etc.).

Liste des missions non exhaustive.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2/3 (BTS/DUT ou Licence dans le domaine administratif, secrétariat ou droit) et justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire, idéalement dans l’immobilier, le logement social ou en cabinet d'avocats.
Une formation ou des connaissances en droit des marchés publics est un atout.
La connaissance du logiciel IKOS est un plus.
Vous avez le sens de l’organisation, des priorités, et faites preuve de rigueur.
Vous possédez une aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.

Nos qualités attendues :

• Proactivité
• Professionnalisme
• Esprit d’équipe
• Rigueur
• Esprit d’analyse

Contrat : CDD jusqu’à mi/fin décembre 2025
Volume hebdomadaire : 35H00 – du lundi au vendredi
Rémunération : 27/33K€ sur 13 mois selon profil/expérience
Avantages : TR, RTT, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, mutuelle, prévoyance, plan épargne retraite, CSE, accord d’intéressement

Préavis accepté : oui, mais très court (moins d’un mois)
Date de prise de poste idéale : fin août/début septembre

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