Un / Une Assistant(e) Administratif(ve) H/F - CDD de remplacement 12 mois - MEAUX

Association ARILE; Meaux; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Association ARILE, située à Meaux, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 12 mois à temps complet pour soutenir le Centre d’Hébergement d’Urgence (CHU) de Seine-et-Marne. Vous organiserez et suivrez les activités administratives et financières, préparerez les dossiers des hébergés et contribuerez à la facturation et au reporting.

Sous la supervision du chef de service, vous assurerez l’archivage, le suivi des baux, et veillerez au respect des procédures et des délais.

Qualifications

• Compréhension et application des procédures administratives.
• Capacité à travailler en réseau et à transmettre des informations fiables.
• Organisation et rigueur rédactionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Saisir et mettre en forme les différents courriers et les suivre.
• Mettre à jour les tableaux de suivis de l’activité et service (tableau de bord, planning des synthèses, statistiques).
• Assurer la remontée des indicateurs d’activité à la Direction et aux financeurs.
• Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration des documents internes en lien avec les procédures.
• Participer à certaines réunions du service, et rédiger les compte-rendus.
• Préparer les dossiers des hébergés et les documents afférents à l’accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie.
• Participer à la réalisation du rapport d’activité.
• Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes.
• Archiver les dossiers dans les délais impartis.
• Suivre les baux des hébergements et leur classement.
• Procéder annuellement aux demandes d’exonérations de taxes.
• Assurer l’intérim de certaines missions en l’absence d’un autre assistant administratif du site.

Connaissances

Rigueur et organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Esprit d’initiative

Description du poste

L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.

Le site DEMETER, situé à Meaux, regroupe 3 services qui la prise en charge éducative de publics vulnérables, qui sont hébergés par l’association dans des appartements diffus.

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un CDD de 12 mois à temps complet, avec possible renouvellement

Ce poste vise à faciliter et optimiser la gestion administrative et financière du Centre d’Hébergement d’Urgence (CHU) de Seine et Marne, de l’association ARILE

En étroite collaboration avec le chef de service, elle est la personne de confiance qui organise, anticipe, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des tâches administratives, et de facturation du service.

Missions Principales Attribuées

Suivi administratif

• Saisir et mettre en forme les différents courriers et les suivre
• Mettre à jour les tableaux de suivis de l’activité et service (tableau de bords, planning des synthèses, statistique…)
• Assurer la remontée des indicateurs d’activité à la Direction et aux financeurs
• Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration en continu les documents internes en lien avec les procédures
• Participer à certaines réunions du service, et en rédiger les compte-rendu
• Préparer les dossiers des hébergés ainsi que les documents afférents à l’accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie.
• Participer à la réalisation du rapport d’activité
• Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes
• Archiver les dossiers dans les délais impartis
• Suivre les baux des hébergements du service, et leur classement
• Procéder annuellement aux demandes d’exonérations de taxes
• Assurer si besoin, l’intérim de certaines missions en l’absence d’un autre assistant administratif du site (par roulement)

Missions De Facturation Et D'encaissement

• Etablir les factures de participation et/ou de prestations internes
• Assurer les encaissements des factures de participation et/ou de prestations internes
• Assurer le suivi des prestations internes (Tickets multi services, et soutien financier)
• Gérer et contrôler la caisse du service
• Vérifier et scanner les régies de l’équipe

Compétences Requises

Connaissances

• Compréhension et application des procédures administratives.
• Capacité à travailler en réseau et à transmettre des informations fiables.
• Organisation et rigueur rédactionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Savoir-être

• Aisance relationnelle avec l'équipe et les personnes accompagnées.
• Adopter une posture professionnelle et savoir faire preuve de discrétion
• Capacité à communiquer efficacement.
• Esprit d’anticipation et d’initiative.

Conditions

• Horaires : 9h à 17h (35h/semaine) du lundi au vendredi avec une coupure déjeuner d’1 heure
• Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 et en fonction du profil.

Poste à pourvoir sur Meaux (77), à compter de septembre 2026.