Assistant(e) d'administration (H/F)

A G E C E T; Montfermeil; Sur place; EUR 16 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

CSE

Résumé du poste

AGECET, association d'accompagnement et d'inclusion, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe et assurer la gestion des activités à Gagny, Neuilly-sur-Marne et Montfermeil (93). Mission principale: accueil, traitement du courrier et suivi des dossiers.

Vous serez rattaché(e) à la direction et au responsable administratif; vous gérerez les devis et factures, mettrez à jour les bases de données et assurerez la liaison avec les services et partenaires.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 années dans un poste similaire.
• Bon relationnel et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques et du routine administrative.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et traitement des e-mails.
• Gestion du courrier et des documents administratifs.
• Saisie, classement et archivage des dossiers.
• Préparer et suivre devis et factures et documents administratifs.
• Suivi des dossiers des résidents et mise à jour des bases de données.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Employé qualifié

Outils

Word/Excel

Description du poste

Assistant(e) d'administration (H/F) 93 - MONTFERMEIL

Offre n° 213JHXX
Assistant(e) d'administration (H/F)

L'Association AGECET recrute 1 assistant(e) administratif(ve).L'association AGECET, engagée dans l'accompagnement et l'inclusion des personnes en situation de handicap psychique, recrute une ou un assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notre équipe et d'assurer la bonne gestion administrative de nos activités au sein des différents établissements situés à Gagny (93) et à Neuilly-sur-Marne (93).Vos missions :Selon votre qualification, vous interviendrez sur le secrétariat au sein de nos établissements, vous serez rattaché(e) à la direction / au responsable administratif et vous aurez notamment pour missions :- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails ;- Gérer le courrier et les documents administratifs ;- Effectuer la saisie, le classement et l'archivage des dossiers ;- Préparer et suivre les devis, les factures et documents administratifs ;- Assurer le suivi des dossiers des résidents ;- Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données ;- Rédiger et mettre en forme différents documents ;- Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise ;- Être en lien avec les différents services et partenaires.Les savoir-être et savoir-faire nécessaire :Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dynamique, disposant d'un bon relationnel et d'un réel sens du service.- Le travail en équipe et une bonne communication.- Discrétion et sens de la confidentialité.- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ou équivalents).- Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.- Autonome, réactif(ve) et impliqué(e).- À l'aise à l'écrit comme à l'oral.Conditions d'emploi :- Diplôme exigé.- Temps partiel : 28h/semaine- En Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable- Rémunération selon diplôme et expérience, conformément à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) + Prime Ségur selon les conditions conventionnelles et réglementaires en vigueur.- Lieux d'exercice : Gagny et Montfermeil (93)Le professionnel pourrait être amené à se déplacer entre les différents établissements de l'association, notamment entre les sites de Gagny, de Neuilly-sur-Marne et de Montfermeil, selon les besoins du service.Nos établissements :- À Gagny :EANM - Établissement d'Accueil Non MédicaliséSAVS - Service d'Accompagnement à la Vie Sociale- À Neuilly-sur-Marne :EANM - Établissement d'Accueil Non Médicalisé- À Montfermeil :EAM - Établissement d'Accueil MédicaliséEANM - Établissement d'Accueil Non MédicaliséESAT - Établissement de Service et d'Accompagnement par le Travail

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Déplacements professionnels
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1493.62 Euros - Selon Convention collective, diplômes et ancienneté
• Complémentaire santé
• CSE
• Selon Convention collective, diplômes et ancienneté

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide par le travail

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