UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTON (H/F)

ASSOCIATION DEPARTEMENTALE DES PUPILLES; Saint-Lô; Sur place; EUR 334 000 - 368 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’ASSOCIATION DES PUPILLES (PEP Manche) recherche un assistant de direction confirmé pour assurer le secrétariat, la gestion des plannings et l’accueil du siège à Saint-Lô. Poste en CDD de 2 mois, possibilité de renouvellement.

Vous assurez le lien avec les partenaires et participez à l’élaboration des dossiers de financement, tout en garantissant la confidentialité et une communication efficace.

Qualifications

• Expérience significative exigée : 5 années minimum comme assistant(e) de direction dans le milieu associatif.
• Maîtrise des outils du pack Office et SharePoint, collaboration via Teams.
• Bonne capacité rédactionnelle et organisation sans faille.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la direction générale et la gestion des plannings.
• Organiser rendez-vous et réunions internes et externes.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège et archiver les dossiers.
• Rédiger les notes de service et les procédures de la direction générale.
• Participer à l'élaboration et rédaction des dossiers de financement.
• Organiser les réunions et le secrétariat des instances statutaires.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rigueur et précision

Confidentialité des échanges

Gestion administrative

Communication interne

Archivage des dossiers

Utiliser outils numériques

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents

DUT gestion administrative et commerciale des organisations

DUT gestion des entreprises et des administrations - management

Outils

SharePoint

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

L'ASSOCIATIONLes PEP (Pupilles de l'Enseignement Public) agissent pour une société inclusive. Les PEP de la Manche mènent, dans le respect de leurs valeurs fondatrices qui sont l'égalité, la citoyenneté, la solidarité et la laïcité, des actions dans plusieurs domaines : le médico-social, le socio-éducatif (public de mineurs non accompagnés), l'éducation et les loisirs (classes de découverte et colonies de vacances).L'association départementale des PEP de la Manche emploie environ 300 salariés (incluant des périodes de forte activité saisonnière) répartis en 17 établissements ou services situés principalement dans la Manche.PROFIL DU POSTEDe formation BAC+3 à 5, vous justifiez d'une expérience significative et réussie d'assistant(e) de direction, de 5 années minimum, idéalement dans le milieu associatif.LES MISSIONSGestion et organisation administrativeAssurer le secrétariat de la direction générale, la gestion des plannings et l'organisation de rendez-vous et de réunions internes et externesS'assurer de la bonne qualité d'accueil physique et téléphonique du siège de l'association, avec le personnel dédiéDiffuser les informations, réceptionner et traiter les courriers, organiser l'archivage des dossiersGarantir une communication efficace avec les interlocuteurs internes et externesAppui stratégique et opérationnelParticiper à l'élaboration et la rédaction des dossiers de recherche de financementContribuer à maintenir un lien régulier avec les partenaires institutionnels et financiers de l'associationRédiger les notes de service, les procédures propres à la direction généraleOrganiser les réunions et le secrétariat des instances statutaires (bureau, conseil d'administration, assemblée générale)Support RH et partenariatsContribuer à la diffusion interne et externe des offres d'emploiAssurer de façon confidentielle le suivi administratif des litiges prud'hommauxCOMPETENCES ET CONNAISSANCES- Maitrise des outils du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et SharePoint et les outils de travail collaboratif (Teams)- Forte capacité rédactionnelle- Capacité à anticiper, à réagir avec efficacité et à proposer des idées, des outils, des modalités de travail- Être force de propositionQUALITES et CAPACITES RECHERCHEES- Rigueur, organisation sans faille est gestion des priorités- Polyvalence et proactivité dans un environnement en perpétuel mouvement- Sens relationnel développé, avec une capacité d'adaptation aux divers interlocuteursCONDITIONSPrise de poste : le jeudi 8 octobre 2026Type de contrat : CDD de 2 mois, dans le cadre du remplacement de la titulaire du poste durant son absence, avec possibilité de renouvellement.Rémunération : Groupe F, coefficient 350 de la CCN Eclat + prime de technicité selon profil - entre 29 900 et 33 000 euros / anLieu : Saint-Lô

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 29900.0 Euros à 33000.0 Euros

Profil souhaité

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• DUT gestion administrative et commerciale des organisations
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Relayer de l'information
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Rédiger un écrit professionnel
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée