Assistant administratif H/F

emeis; Puteaux; Sur place; EUR 20 088 - 27 900; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes de cooptation

Titres restaurants

Télétravail (2 jours/semaine)

Accord d’intéressement

Prime conventionnelle de 13ème mois

Résumé du poste

Emeis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe au service de l’Administration des Ventes. Ce poste, idéal pour les jeunes diplômés, offre une expérience précieuse dans une entreprise en transformation, avec des opportunités de développement personnel et professionnel.

Qualifications

• Expérience sur poste similaire souhaitée.
• Connaissance des environnements collaboratifs requise.

Responsabilités

• Communiquer avec les partenaires et prestataires.
• Gérer les boîtes mails partagées et assurer un suivi rigoureux.
• Mettre à jour les outils de gestion et optimiser leur efficacité.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Relationnel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac Pro Gestion-Administration

BTS Secrétariat

Outils

Suite Office

Google Workspace

Description du poste

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d'aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Vous êtes jeune diplômé(e) ou en recherche de votre première expérience dans l’assistanat ?

Emeis vous offre l’opportunité de découvrir ce métier au sein d’une entreprise en pleine transformation, engagée dans une dynamique de refonte organisationnelle.

Une occasion idéale pour apprendre à grandir, et vous forger une première expérience solide dans un environnement à la fois bienveillant et challengeant.

Rattaché(e) au service de l’Administration des Ventes, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du pôle, en garantissant la fluidité des échanges avec les partenaires et prestataires, la bonne circulation de l’information et le suivi des outils de gestion.

Les missions principales :

• Communication avec les partenaires et prestataires
• Répondre de manière professionnelle et réactive aux sollicitations des partenaires et prestataires.
• Assurer la transmission claire et précise des informations nécessaires à la réalisation de leurs missions.
• Suivre les demandes et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
• Gérer quotidiennement les boîtes mails partagées de la structure.
• Classer, prioriser et répartir les messages en fonction de leur nature.
• Assurer un suivi rigoureux des courriels traités ou nécessitant un traitement ultérieur.
• Mise à jour et suivi des outils
• Mettre à jour les outils de gestion, ainsi que tableaux de bord, fichiers de suivi et autres outils partagés utilisés pour la coordination des missions.
• Veiller à la cohérence et à l’accessibilité des informations dans les outils collaboratifs
• Proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité des outils existants.

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.

• Vous êtes issu(e) d’une formation en gestion administrative, de type Bac Pro Gestion-Administration ou BTS Secrétariat.
• Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire (stage ou alternance inclus).
• Vous avez une bonne connaissance des environnements collaboratifs et impliquant de multiples interlocuteurs.

Compétences requises

• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, Google Workspace).
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à hiérarchiser les priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Informations utiles :

Localisation : Puteaux (92)

Ce que nous proposons :

• Une expérience professionnelle et humaine : vous intégrerez avant tout une équipe engagée auprès de laquelle vous prendrez plaisir à travailler chaque jour ;
• Des opportunités pour vous et votre carrière : vous pourrez développer vos compétences, diversifier vos connaissances et enrichir votre parcours à travers des formations personnalisées et des partages d’expériences ;
• Une ouverture à tous les professionnels : nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous, qui donne les moyens de bien exercer son métier et qui met en place les aménagements et l’accompagnement à la prise de poste nécessaires ;
• Les avantages d’un grand groupe : primes cooptation, places en crèches, accord d’intéressement, prime conventionnelle de 13eme mois, titres restaurants, télétravail (2 jours/semaine).

CDD - Office Manager (H/F/X) - Novembre 2024

Réceptionniste H/F CDI Temps plein 35h/semaine

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

La Défense, Île-de-France, France 2 weeks ago

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative et RH (H/F)

Alternance - Assistant.e gestionnaire administratif et financer

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial (H/F)

Rueil-Malmaison, Île-de-France, France 1 week ago