Assistant administratif (H/F)

PROMAN; Meaux; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Résumé du poste

PROMAN Meaux recrute un Assistant administratif H/F avec au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous assurez l'organisation et le suivi administratif de l'opération de distribution, et vous êtes le point de contact principal pour les flux d'informations et le support de l'équipe terrain.

Vous travaillez sous la responsabilité du chef d'équipe et du chargé de mission, avec une rémunération de 12,75 € brut par heure et des tickets restaurant de 9,60 € par jour travaillé.

Qualifications

• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit indispensable.
• Très bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux de bord, formules).
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Saisir les données collectées lors des livraisons dans l'outil informatique dédié.
• Préparer les reportings quotidiens et hebdomadaires (heures, carburant).
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels de la mission.
• Rédiger les comptes-rendus de réunion.
• Organiser l'impression des documents de tournées et gérer les commandes de fournitures.

Connaissances

Français courant

Organisation

Autonomie

Gestion des informations

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Offre n° 214MZPR
Assistant administratif (H/F)

L'agence PROMAN de Meaux, recrute pour l'un de ses clients un assistant administrative H/F avec une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans.Activités principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) , vous assurez l'organisation et le suivi administratif de l'opération de distribution.Vous êtes le point de contact principal pour la gestion des flux d'informations et le support de l'équipe terrain.Sous la responsabilité du chef d'équipe et du chargé de mission, vos tâches seront les suivantes :Gestion administrative et de l'information :Saisir les données collectées lors des livraisons dans un outil informatique dédié.Préparer les reportings quotidiens et hebdomadaires (suivi des heures, consommation de carburant, etc.Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels de la mission.Rédiger les comptes-rendus de réunion.Support logistique et opérationnel :Organiser l'impression des documents de tournées pour les chauffeurs-livreurs.Gérer les commandes de fournitures et de matérielPlanifier les rendez-vous avec les usagers par téléphone ou SMS selon un planning préétabli.Reporting et suivi :- Transmettre au chargé de mission les tableaux de suivi des heures de l'équipe pour la préparation de la paie.Horaires de travail : 8h30 > 16h00 (30 min de pause quotidienne)du mardi au samedi12h00 > 19h30 (30 min de pause quotidienne)du lundi au vendredi Rémunération : 12.75 € brut +Ticket restaurant de 9.60€ par jour travailléProfil recherché :Nous recherchons des candidats : Profil souhaité : Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit indispensable. Très bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux de bord, formules, etc.) Comportement professionnel et aptitude au contact avec les usagers (téléphonique). Autonomie, rigueur, sens de l'organisation. Une connaissance du secteur d'intervention constitue un atout.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.75 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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