Assistant Administratif - Gestion Urgence Hébergement

Association ARILE; Meaux; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Association ARILE, située à Meaux, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 12 mois à temps complet pour soutenir le Centre d’Hébergement d’Urgence (CHU) de Seine-et-Marne. Vous organiserez et suivrez les activités administratives et financières, préparerez les dossiers des hébergés et contribuerez à la facturation et au reporting.

Sous la supervision du chef de service, vous assurerez l’archivage, le suivi des baux, et veillerez au respect des procédures et des délais.

Qualifications

• Compréhension et application des procédures administratives.
• Capacité à travailler en réseau et à transmettre des informations fiables.
• Organisation et rigueur rédactionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Saisir et mettre en forme les différents courriers et les suivre.
• Mettre à jour les tableaux de suivis de l’activité et service (tableau de bord, planning des synthèses, statistiques).
• Assurer la remontée des indicateurs d’activité à la Direction et aux financeurs.
• Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration des documents internes en lien avec les procédures.
• Participer à certaines réunions du service, et rédiger les compte-rendus.
• Préparer les dossiers des hébergés et les documents afférents à l’accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie.
• Participer à la réalisation du rapport d’activité.
• Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes.
• Archiver les dossiers dans les délais impartis.
• Suivre les baux des hébergements et leur classement.
• Procéder annuellement aux demandes d’exonérations de taxes.
• Assurer l’intérim de certaines missions en l’absence d’un autre assistant administratif du site.

Connaissances

Rigueur et organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Esprit d’initiative

Description du poste

Association ARILE, située à Meaux, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 12 mois à temps complet pour soutenir le Centre d’Hébergement d’Urgence (CHU) de Seine-et-Marne. Vous organiserez et suivrez les activités administratives et financières, préparerez les dossiers des hébergés et contribuerez à la facturation et au reporting.

Sous la supervision du chef de service, vous assurerez l’archivage, le suivi des baux, et veillerez au respect des procédures et des délais.