Un·e chef·ffe d’équipe courrier rattaché·e au département administration générale

Commune Sarcelles; Sarcelles; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Commune Sarcelles recherche un·e agent administratif pour gérer l'accueil téléphonique et physique, le traitement du courrier et l'animation d'une équipe.

Le candidat idéal aura une bonne connaissance des collectivités territoriales et montrera des compétences en communication et organisation. Les candidatures doivent être envoyées par mail à mobilité@sarcelles.fr avant le 30 juin 2026.

Competenze

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Capacité à traiter des documents avec rigueur et discrétion.
• Aptitudes avérées en animation d’équipe.

Mansioni

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Traiter et envoyer le courrier.
• Gérer le planning des activités de l’équipe.
• Participer à la définition des besoins en équipement du service.

Conoscenze

Gestion administrative

Animation d’équipe

Communication

Organisation du travail

Rigueur

Descrizione del lavoro

Catégorie d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Placé· e sous l’autorité du directeur général adjoint des services Administration générale, vous êtes chargé· e des missions suivantes

Missions et activités principales

• Accueil téléphonique et physique
  Assurer l’accueil physique et téléphonique,
  Informer les interlocuteurs sur le circuit du courrier et relayer, si nécessaire vers les services
• Traitement et envoi du courrier
  Réceptionner et ouvrir le courrier provenant de la poste, hormis les courriers “confidentiels” (Casier judiciaire, expertise médicale, courriers à l’attention des élus …) qui seront directement distribués dans les services
  Dater et enregistrer le courrier (élaborations de bordereaux d’enregistrement)
  Identifier le destinataire du courrier et le trier par département
  Effectuer, si besoin des copies pour transmettre l’information à l’ensemble des personnes concernées
  Envoyer le courrier pour lecture au Cabinet du maire puis à la direction générale des services
  À l’issue, récupérer le courrier et assurer le dispatching vers les directions générales
• Animation et pilotage d’une équipe
  Répartir les activités entre les agents,
  Gérer le planning des activités (Courses,)
  Transmettre des consignes et des procédures et veiller à leur application
  S’assurer de la qualité des services faits
  Faire l’interface entre l’équipe et la hiérarchie
• Gestion administrative et budgétaire
  Participer à la définition des besoins en équipement du service
  Établir les bons de commandes pour les fournitures

Profil recherché

Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur organisation ainsi que des circuits administratifs et décisionnels. Doté· e de qualités d’analyse, vous savez identifier les informations essentielles et traiter les documents avec rigueur et discrétion.
Manager de proximité, vous possédez des aptitudes avérées en animation d’équipe, communication et organisation du travail.
Vous maitrisez les techniques de planification, de suivi d’activité et les outils bureautiques nécessaires au pilotage de l’activité. Réactif.ve, méthodique et autonome, vous êtes en capacité de garantir la continuité et la qualité du service. Permis B souhaité.

Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae) sont à adresser à la direction des ressources humaines par courrier ou par courriel à mobilité@sarcelles.fr avant le 30 juin 2026