PERMANENT - ASSISTANTE DE LA DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES

Mairie de Villecresnes; Villecresnes; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

25 jours de congés et 15 RTT

Résumé du poste

La Mairie de Villecresnes recherche un Assistant(e) de la Direction des Affaires Juridiques pour assurer la préparation et la gestion des réunions du conseil municipal et des commissions, veiller à la forme des délibérations et suivre les actes administratifs.

Vous travaillerez au sein d'une équipe dédiée, avec une forte exigence rédactionnelle et une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, et serez en mesure de produire des écrits irréprochables et confidentiels.

Qualifications

• Maîtrise l'orthographe, la grammaire et la syntaxe.
• Règles de rédaction administrative.
• Rédaction de comptes rendus, procès-verbaux et courriers institutionnels.
• Techniques de relecture et de correction.

Responsabilités

• Préparation administrative et matérielle des séances du conseil municipal et des commissions.
• Contrôle de la forme des projets de délibérations.
• Gestion des convocations, des ordres du jour et des dossiers de séance.
• Enregistrement et retranscription des débats.
• Rédaction des procès-verbaux et mise en forme des actes.
• Télétransmission des actes et gestion de leur publicité réglementaire.
• Suivi des décisions prises dans le cadre des délégations du conseil municipal.
• Gestion administrative des arrêtés, décisions et délibérations.
• Suivi de la publication des actes administratifs.
• Administration du logiciel de publication des actes.
• Suivi des contentieux et tenue des tableaux de bord associés.
• Participation aux opérations de classement et d'archivage.
• Préparation des bordereaux de versement et d'élimination.
• Veille au respect des obligations légales en matière d'archives publiques.
• Constitution et suivi des dossiers de sinistres.
• Relations avec les assureurs, experts et services municipaux.
• Mise à jour des tableaux de suivi.
• Organisation de réunions.
• Rédaction de comptes rendus et relevés de décisions.
• Rédaction et mise en forme de courriers institutionnels.
• Gestion de parapheurs et du courrier dématérialisé.
• Participation au protocole des événements municipaux.

Connaissances

Rédaction administrative

Orthographe et grammaire

Rédaction de comptes rendus/procès-ver

Correction et relecture

Formation

Bac à Bac +2 minimum dans les domaines administratif, juridique ou collectivités territoriales

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES

Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux ou Adjoints administratifs territoriaux expérimentés

Villecresnes recrute

Située aux portes de Paris, la Ville de Villecresnes (Val-de-Marne) offre à ses habitants un cadre de vie privilégié alliant qualité environnementale et dynamisme du service public local.

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous occuperez un poste stratégique au cœur du fonctionnement institutionnel de la collectivité. Vous contribuerez directement à la sécurisation juridique des actes municipaux, au bon déroulement des instances décisionnelles et à l'accompagnement des élus et de la direction générale.

Ce poste s'adresse à un professionnel rigoureux, doté d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une solide culture territoriale.

Vos missions

Assemblées et vie institutionnelle

• Préparation administrative et matérielle des séances du conseil municipal et des commissions.
• Contrôle de la forme des projets de délibérations.
• Gestion des convocations, des ordres du jour et des dossiers de séance.
• Enregistrement et retranscription des débats.
• Rédaction des procès-verbaux et mise en forme des actes.
• Télétransmission des actes et gestion de leur publicité réglementaire.
• Suivi des décisions prises dans le cadre des délégations du conseil municipal.

Affaires juridiques

• Gestion administrative des arrêtés, décisions et délibérations.
• Suivi de la publication des actes administratifs.
• Administration du logiciel de publication des actes.
• Suivi des contentieux et tenue des tableaux de bord associés.

Archives et gestion documentaire

• Participation aux opérations de classement et d'archivage.
• Préparation des bordereaux de versement et d'élimination.
• Veille au respect des obligations légales en matière d'archives publiques.

Assurances

• Constitution et suivi des dossiers de sinistres.
• Relations avec les assureurs, experts et services municipaux.
• Mise à jour des tableaux de suivi.

Assistance de direction

• Organisation de réunions.
• Rédaction de comptes rendus et relevés de décisions.
• Rédaction et mise en forme de courriers institutionnels.
• Gestion de parapheurs et du courrier dématérialisé.
• Participation au protocole des événements municipaux.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste varié et responsabilisant au cœur de la vie municipale.
• Une proximité avec les élus, la direction générale et les partenaires institutionnels.
• Une équipe engagée et un environnement de travail bienveillant.
• Télétravail possible.
• 25 jours de congés et 15 RTT.
• Temps complet 37h30 avec horaires variables.

Le profil que nous recherchons

Une exigence forte en matière rédactionnelle

La qualité des écrits constitue un critère déterminant de recrutement.

Vous Maîtrisez Parfaitement

• l'orthographe, la grammaire et la syntaxe ;
• les règles de rédaction administrative ;
• la rédaction de comptes rendus, procès-verbaux et courriers institutionnels ;
• les techniques de relecture et de correction.

Une épreuve rédactionnelle pourra être organisée durant le processus de recrutement.

Vos connaissances

Vous Disposez Impérativement

• d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• de notions en droit public local ;
• d'une compréhension des procédures administratives et des assemblées délibérantes ;

Vos qualités professionnelles

Nous Recherchons Une Personne

• rigoureuse et méthodique ;
• capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• réactive face aux échéances réglementaires ;
• autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées ;
• dotée d'excellentes qualités relationnelles.

Expérience

• Formation Bac à Bac +2 minimum dans les domaines administratif, juridique ou collectivités territoriales.
• Expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Une expérience dans le secrétariat des assemblées ou l'assistance juridique serait particulièrement appréciée.

Pour réussir sur ce poste Au-delà du diplôme, nous serons particulièrement attentifs à votre capacité à produire des écrits administratifs irréprochables, à comprendre l'environnement juridique des collectivités territoriales et à faire preuve d'une grande fiabilité dans le traitement des dossiers sensibles.

Les candidatures comportant une lettre de motivation personnalisée, rédigée avec soin et sans faute, seront particulièrement appréciées.

#ET