Appariteur H/F

Mairie de Chambourcy; Chambourcy; On-site; EUR 19,295 - 23,112; Full time

Benefits offered by this job

Régime indemnitaire : RIFSEEP

13ème mois

16,5 RTT

Participation employeur régime de prévoyance

Adhésion au CNAS

Job summary

La Mairie de Chambourcy recherche un(e) appariteur(trice) pour assurer le bon fonctionnement logistique et administratif de la collectivité. Le rôle comprend la gestion du courrier, l'appui logistique pour les événements et la responsabilité de diverses missions ponctuelles.

Le candidat idéal saura organiser et prioriser les tâches, respectera les procédures de confidentialité et sera autonome. Ce poste à temps plein offre un salaire de départ de 1900,00€ par mois avec plusieurs avantages.

Qualifications

• Permis B obligatoire.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
• Capacité à utiliser les outils de reprographie.

Responsibilities

• Assurer la réception, le tri et l'acheminement du courrier.
• Installer les salles de réunion et gérer le matériel nécessaire.
• Faire des courses diverses et gérer les stocks de matériels.

Skills

Sens du service public

Autonomie

Discrétion professionnelle

Organisation et rigueur

Job description

À propos du poste

L'appariteur assure le bon fonctionnement logistique et administratif de la collectivité en garantissant la circulation des documents, du courrier et des matériels entre les services. Il contribue à la qualité du service public par son appui aux équipes, aux élus et à l'organisation des réunions, cérémonies et événements institutionnels. Polyvalent et réactif, il constitue un maillon essentiel du fonctionnement quotidien de la collectivité.

Gestion du courrier

• Réceptionner, trier et orienter le courrier
• Préparer les envois postaux (affranchissement, mise sous pli, recommandés)
• Assurer la collecte et la distribution du courrier interne et externe
• Acheminer les mises sous plis, les dossiers et documents confidentiels dans le respect des procédures
• Réaliser les tournées entre les différents sites de la collectivité (Maire, Ecole, Crèche etc) et la sous-préfecture une fois par semaine

Appui logistique

• Installer les salles de réunion et évènements et mettre à disposition le matériel nécessaire
• Reprographie et reliure des documents
• Afficher les différents documents (ordre du jour, actes administratifs, comptes-rendus du Conseil Municipal etc.) sur les panneaux communaux et mise à jour
• Assurer le stock et le transport ponctuel de petits matériels et fournitures
• Faire des courses diverses, ranger et gérer le suivi du stock des réserves de comestibles en lien avec le service culturel et évènementiel
• État des lieux et remise des clés
• Mise en place et débarrassage de la salle du bureau municipal, commande et livraison des repas
• Réalisation de missions ponctuelles à la demande urgente de la Direction générale.

Permis B obligatoire

Permis B obligatoire.

Profil recherché

Savoirs

• Fonctionnement général d’une collectivité territoriale
• Règles et gestion et de distribution du courrier
• Règles d’hygiène et de sécurité

Savoir-faire

• Organiser une tournée de distribution
• Prioriser les urgences
• Utiliser les outils de reprographie et d’affranchissement
• Installer du mobilier et du matériel en sécurité
• Respecter les procédures de confidentialité

Savoir-être

• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Ponctualité et disponibilité
• Organisation et rigueur
• Autonomie et bon relationnel

AVANTAGES

• Régime indemnitaire : RIFSEEP
• 13ème mois
• 16,5 RTT
• Adhésion au CNAS
• Participation employeur régime de prévoyance 25 € (MNT) et de mutuelle 25 € (Harmonie Mutuelle)

Rémunération: à partir de 1900,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel