Un(e) chargé(e) du service à la population et de l’urbanisme (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Saint-Jeoire; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Saint-Jeoire-en-Faucigny, petite commune de Haute-Savoie, recherche un(e) agent administratif polyvalent pour assurer l’accueil et le secrétariat de la mairie. Vous collaborerez avec les élus, l’intercommunalité et une équipe de 5 agents, en lien étroit avec l’Adjointe à l’urbanisme.

Poste à pourvoir le 2 février 2027, horaires fixes et une permanence hebdomadaire. Vos missions couvrent l’accueil, l’Etat civil en appui, l’urbanisme, les arrêtés et actes administratifs, ainsi que le secrétariat

Qualifikationen

• Expérience préalable sur un poste similaire exigée
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
• Notions en urbanisme et maîtrise des outils bureautiques

Aufgaben

• Accueillir, renseigner et orienter le public à l’accueil physique, au téléphone et par mail.
• Identifier les demandes et les traiter ou les transmettre au service compétent.
• Délivrer les formulaires et informations sur les démarches administratives.
• Gérer les situations délicates avec tact et sens du service.
• Assurer la continuité de l’état civil en l’absence de la chargée et des manifestations.
• Recevoir les déclarations (naissance, reconnaissance, décès…), établir et délivrer les actes.
• Réceptionner, enregistrer et suivre les autorisations d’urbanisme (permis, déclarations, certificats).
• Rédiger les arrêtés du Maire et assurer leur suivi (signature, publication, archivage).
• Gérer le courrier et tenir l’agenda des élus, préparer le conseil municipal et les comptes rendus

Kenntnisse

Expérience poste similaire

Connaissance collectivités territories

Notions urbanisme

Maîtrise outils bureautiques

Jobbeschreibung

Placé(e) sous l’autorité du Responsable des affaires générales, vous assurez l’accueil de la mairie et son secrétariat. Vous intégrez une équipe administrative polyvalente de 5 agents et travaillez en lien étroit avec les élus, notamment l’Adjointe à l’urbanisme, ainsi qu’avec les services de l’intercommunalité.

Premier visage de la mairie pour les habitants, vous êtes un relais essentiel entre la population, les élus et les services. Vous contribuez directement à la continuité et à la qualité du service public de proximité.

1. Accueil et information du public (en binôme)

• Accueillir, renseigner et orienter le public à l’accueil physique, au téléphone et par mail
• Identifier les demandes et les traiter ou les transmettre au service compétent
• Délivrer les formulaires et informations sur les démarches administratives
• Gérer les situations délicates avec tact et sens du service

2. État civil (en appui)

• Assurer la continuité de l’état civil en l’absence de la chargée de l’état civil et des manifestations
• Recevoir les déclarations (naissance, reconnaissance, décès…) , établir et délivrer les actes
• Traiter les formalités courantes (mentions, demandes d’actes, dossiers divers)

3. Urbanisme

• Accueillir et informer les pétitionnaires sur les règles et démarches d’urbanisme
• Réceptionner, enregistrer et suivre les autorisations d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme…)
• Assurer l’interface avec le service instructeur de l’intercommunalité et l’Adjointe à l’urbanisme
• Préparer les courriers, arrêtés et décisions liés aux dossiers

4. Arrêtés et actes administratifs

• Rédiger les arrêtés du Maire (voirie, circulation, police, urbanisme…)
• Assurer leur suivi (signature, publication, transmission et archivage)

5. Secrétariat général

• Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi)
• Tenir l’agenda des élus et organiser les rendez-vous
• Assister le Responsable des affaires générales (préparation du conseil municipal, rédaction de courriers, notes et comptes rendus)

6. Restauration scolaire

• Gérer les inscriptions à la cantine scolaire et les relations avec les familles
• Établir la facturation et assurer le suivi des paiements
• Suivre les effectifs et les transmettre au prestataire et aux équipes

7. Continuité du service public

• Participer à toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des services administratifs
• Elections, recensement, etc.

Conditions d'exercice:

• 5 jours, du lundi au vendredi
• de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00,
• 1 permanence de l'accueil de la mairie, 1 samedi sur 4, de 09h00 à 12h00, hors vacances scolaires,
• poste à pourvoir le 2 février 2027.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Expérience et connaissances

• Une première expérience sur un poste similaire est exigée
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
• Notions en urbanisme
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire

• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
• Capacité d’adaptation et sens de la priorisation des tâches
• Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers

Savoir-être

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service public et qualités relationnelles
• Goût du travail en équipe
• Esprit d’initiative et force de proposition

Saint-Jeoire-en-Faucigny, commune de 3 500 habitants située en Haute-Savoie entre le Môle et le Massif des Brasses, offre un cadre de vie agréable entre nature, dynamisme local et proximité des grands axes. Son environnement privilégié permet de profiter d’activités de plein air tout au long de l’année, dans un territoire à la fois authentique et attractif.

La collectivité rassemble une vingtaine d’agents investis au quotidien au service des habitants. Structure à taille humaine, elle favorise la polyvalence, la proximité entre les équipes et l’implication de chacun dans les projets communaux et la qualité du service public.